Os membros do conselho são obrigados a exercer um cuidado razoável na gestão dos assuntos de negócios de uma empresa, e isso inclui manter-se a par das finanças de uma organização. Eles fazem isso usando relatórios do tesoureiro da organização, recebendo relatórios sobre um cronograma que depende do estatuto ou das instruções da organização do quadro atual.
Deveres da Diretoria
Uma diretoria é o órgão oficial que supervisiona os negócios de uma empresa sem fins lucrativos ou sem fins lucrativos. Um conselho pode contratar uma firma de gerenciamento ou executivos de negócios para administrar suas operações, mas o conselho ainda estabelece as metas gerais e a missão da organização. As diretorias devem estar a par do desempenho financeiro, dos números de associados e das atividades da organização como parte de seus deveres. Eles nomeiam um tesoureiro para supervisionar as finanças da organização, seja mantendo os livros diretamente ou gerenciando um contratado ou funcionário.
Deveres do tesoureiro
O tesoureiro de um conselho é a pessoa que monitora as finanças da organização. Em organizações menores, especialmente organizações sem fins lucrativos, o tesoureiro pode manter os livros, fazer depósitos, fazer cheques e trabalhar com um preparador de impostos para fazer os impostos da organização. Em organizações maiores, o tesoureiro só pode revisar o trabalho de um contador, contador, diretor executivo ou diretor financeiro. Alguns tesoureiros lideram um comitê financeiro composto por vários membros do conselho ou membros nomeados pelo conselho.
Requisitos de relatório
Tesoureiros apresentam relatórios financeiros regulares aos seus conselhos. Isso geralmente ocorre em reuniões oficiais do conselho, que ocorrem mensalmente ou trimestralmente. O relatório do tesoureiro é geralmente uma das primeiras ordens de negócios em uma reunião do conselho, com o conselho tomando tempo para discutir o relatório se ele detalhar ou aceitar um resumo do tesoureiro, se não for. O tesoureiro apresenta anualmente a diretoria com o orçamento do ano seguinte, um relatório de desempenho de final de ano e os registros fiscais da organização. Se for uma empresa de capital aberto, o tesoureiro apresenta as informações que serão incluídas no relatório anual da empresa.
Denunciar conteúdo
Os relatórios do tesoureiro podem ser simples ou complexos, dependendo dos desejos do conselho e da necessidade do conselho de cumprir sua responsabilidade fiduciária de gerenciar os assuntos da organização. Pequenas organizações podem apenas pedir ao tesoureiro para ler o saldo bancário a partir da última reunião e do saldo bancário atual, permitindo que os membros do conselho perguntem sobre quaisquer diferenças significativas. Organizações maiores podem solicitar relatórios financeiros detalhados, explicações de grandes transações e projeções para o próximo trimestre. Quanto mais controle um conselho tiver sobre suas finanças, menos informações serão necessárias nas reuniões do conselho. Por exemplo, se o conselho nomeia um tesoureiro, tem um comitê financeiro e contrata um diretor executivo responsável pela administração de um contador, a diretoria pode não precisar revisar as finanças da organização em profundidade em cada reunião.
