Patrocinadores de produto podem ajudar seu evento ou organização fornecendo produtos gratuitamente, normalmente em troca de publicidade de seus serviços e produtos de marketing para os indivíduos presentes. Embora possa levar algum tempo para garantir um patrocinador relevante, seu envolvimento pode ser extremamente benéfico quando fundos ou financiamento são uma questão difícil durante os estágios de planejamento de sua atividade. Embora o escopo do patrocínio possa variar drasticamente, o processo para assegurá-lo permanece simples.
Determine seu exato seu pedido. Embora seja possível abordar um patrocinador sem um conjunto definido de requisitos, é útil determinar um nível desejável de recursos que qualquer patrocinador em potencial deve fornecer. Isso permite que o patrocinador entenda rapidamente o escopo pretendido do patrocínio e fornece um ponto de partida para as negociações.
Faça uma lista extensa de patrocinadores relevantes. Muitas vezes, é útil examinar eventos semelhantes anteriores para determinar quais empresas patrocinam ativamente projetos semelhantes. Pesquise cada patrocinador em sua lista, anotando sua contribuição típica para os clientes e a pessoa para quem sua solicitação deve ser direcionada.
Escreva uma breve apresentação falada sobre o seu projeto. Isso forma a base de suas conversas telefônicas ao entrar em contato com representantes da empresa. A apresentação deve incluir uma descrição do seu projeto, seus objetivos e o nível de exposição que provavelmente irá gerar para a empresa. Embora isto seja breve, deve permitir-lhe verificar se o patrocinador está provavelmente interessado.
Prepare respostas detalhadas para as perguntas mais comuns. Isso demonstra sua preparação e profissionalismo. As perguntas prováveis incluem: “Por que você nos considerou seu patrocinador?” “Quanto do produto você está solicitando?” “Como o projeto foi anunciado na mídia?” E “Quantas pessoas você espera participar?”
Conheça pessoalmente o mais breve possível. Isso solidifica o relacionamento comercial e torna o acordo mais difícil de se recuperar.
Mantenha linhas de comunicação abertas. Chame a organização rotineiramente para esclarecer quaisquer problemas e sempre forneça um meio confiável para que eles entrem em contato com você rapidamente. Isso é especialmente verdadeiro quando o projeto está prestes a ser lançado.
Revise os termos do patrocínio e aceite. Dependendo do nível de patrocínio, isso varia de ser um acordo informal falado até um contrato totalmente detalhado.
