Hoje, as empresas são quase obrigadas a ter presença na Internet; E-mail é necessário para se comunicar com fornecedores, clientes e clientes. Mas alguns proprietários de empresas podem não ter recursos para pagar serviços de e-mail pagos ou seus próprios servidores de e-mail. Felizmente, existem sites de e-mail gratuitos disponíveis que podem ser acessados via webmail em um site ou encaminhados para o seu programa de e-mail. Um deles tem recursos suficientes para rivalizar com serviços de e-mail pagos.
Sites Básicos
Contas de e-mail básicas gratuitas estão disponíveis no Windows Live (antigo Hotmail), Excite e Yahoo! sites. Essas contas oferecem a capacidade de filtrar mensagens recebidas para várias pastas, importar e-mails POP3 de outras contas e configurar respostas automáticas. O Excite e o Yahoo! As contas de e-mail são baseadas na web, o que significa que você precisa acessar on-line para ver seus e-mails. Embora essas contas sejam gratuitas, muitos filtros de spam receberão um e-mail de um serviço básico; no geral, um Hotmail ou Yahoo! O endereço de e-mail muitas vezes não o apresenta como um profissional no mundo dos negócios.
O Gmail do Google é o mais flexível e oferece o máximo de recursos de qualquer serviço gratuito. Tem as opções oferecidas com contas básicas, além de muito mais. Com o Gmail, você pode configurar um e-mail comercial e usá-lo como está, como [email protected], ou usar um nome de domínio que você já possui, como o thisismybusiness.com, e usar os recursos do Gmail para mascarar o fato de você re usando um endereço de e-mail gratuito para seus contatos profissionais.
Como configurar uma conta do Gmail
O Gmail está fora da fase beta estendida, o que significa que você não precisa mais de um convite para se inscrever. Basta ir ao site do Gmail. Lembre-se de escolher um nome profissional para o seu email, de preferência o nome do seu negócio. Se o nome for escolhido, o Gmail oferecerá substituições. Você pode aceitar um deles ou tentar novamente com um nome diferente. Depois de escolher um nome, você pode usar o Gmail na Web ou ajustar as configurações para importá-lo para seu programa de e-mail.
Criando uma configuração 'Enviar como'
A maioria dos nomes de domínio vem com pelo menos um endereço de e-mail gratuito, dependendo do serviço. Se pretender mascarar o seu endereço do Gmail e já tiver um nome de domínio, aceda à página do webmail e, em seguida, ao separador Definições e ao separador Contas. A primeira opção é "Enviar e-mail como:" e é aqui que você insere o endereço de e-mail associado ao seu domínio, como [email protected]. Agora, todos os e-mails que você enviar com o Google listarão esse e-mail como o remetente.
Ligação Final
Depois que as configurações do Gmail forem alteradas, faça login no website que lista seu domínio. Se você tiver um domínio como o GoDaddy, terá um painel de controle de domínio. Altere a configuração do seu e-mail de domínio para encaminhar para seu novo endereço do Gmail. Agora você tem o melhor dos dois mundos: um e-mail profissional com aparência profissional e um servidor de e-mail gratuito com muitas opções profissionais.
