Seu plano de negócios, muitas vezes, é a primeira impressão que potenciais investidores, parceiros ou credores recebem de você e de seu profissionalismo. Não apenas o conteúdo do seu plano deve ser de alto nível, mas como você apresenta a informação também deve impressionar seus diferentes públicos. Usando técnicas de formatação de plano de negócios padrão, você pode criar um documento com aparência profissional e enviar a mensagem de que você está falando sério sobre como apresentar sua ideia de negócio.
O formato básico
Não há um formato de plano de negócios universalmente aceito, mas muitos seguem o mesmo formato usado para documentos escolares ou relatórios de negócios. Seu documento deve conter uma folha de rosto, sumário, resumo executivo, as seções informativas listadas em seu esboço, um resumo e um apêndice.
As diferentes seções
Sua capa deve incluir um breve título descrevendo o que é o documento e suas informações de contato. Seu índice deve facilitar para os leitores encontrar suas diferentes seções, que pode incluir tópicos recomendados pela Administração de Pequenas Empresas dos EUA. Esses tópicos incluem um resumo executivo seguido por sua descrição de produto ou conceito, uma análise de mercado, planos de marketing, informações financeiras, origens e biografias do pessoal-chave e um resumo com suas necessidades de um emprestador, parceiro ou investidor. Seu apêndice deve incluir documentos que, se incluídos em uma de suas seções, tornem isso longo e tedioso. Os títulos de sua seção podem incluir:
- Sumário executivo
- Visão geral de negócios / produtos
- Análise de mercado
- Marketing
- Finança
- Pessoal-chave
- Resumo
- Apêndice
Sub-rubricas
Para dividir seu documento em blocos de conteúdo mais fáceis de ler, formate seu documento com subtítulos. Na seção de análise de mercado, por exemplo, você pode incluir: público-alvo, concorrência, barreiras à entrada, pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Em sua seção de marketing, você pode incluir: benefícios exclusivos de vendas, preços, distribuição, branding e comunicações de marketing. Na seção de comunicações de marketing, divida ainda mais seu conteúdo usando subtítulos, como: publicidade, relações públicas, promoções e mídia social.
Tipografia e Gráficos
Não tente "animar" o documento com diferentes fontes, cores e gráficos. Escolha um tipo de letra, como Arial, Helvetica, Geneva, Garamond, Times ou Times Roman. Adicione diferentes fontes do tipo, como negrito ou itálico, para destacar conceitos importantes. Use imagens, ilustrações ou outros gráficos somente quando forem necessários para destacar, como quando o leitor tiver dificuldade em visualizar o que você está dizendo sem ajuda. EVITE USAR TODOS OS TAMPÕES, QUE PODEM SER DIFÍCEIS PARA LER. Em vez disso, use negrito, itálico ou sublinhado para sub-rubricas. Não coloque blocos longos de texto em itálico, o que também pode dificultar a leitura.
Bordas e espaçamento entre linhas
Experimente as bordas e o espaçamento entre linhas no documento de processamento de texto. As bordas comuns são de 0,75 polegadas a 1 polegada dos lados da página, com mais espaço na parte inferior para acomodar a numeração. Comece seus números de página onde eles fizerem sentido, com base no seu documento. Por exemplo, seu resumo executivo pode ser a primeira página. Se você estiver com problemas para iniciar os números de página em uma página diferente da capa, crie sua página de rosto e conteúdo em um documento e inicie a página que deseja designar como primeira página como primeira página de um novo documento. Imprima várias páginas do documento usando espaçamento simples e espaçamento duplo para ver qual delas oferece a melhor legibilidade. Maior espaçamento entre linhas pode ajudar a tornar um documento curto mais longo.
Revisar modelos de amostra
Digitar "modelos de plano de negócios" ou "exemplos de planos de negócios" em um mecanismo de pesquisa produzirá resultados que permitam examinar a formatação e o layout de planos de negócios diferentes. Você não precisa seguir um completamente - considere escolher elementos diferentes de planos diferentes para formatar seu documento.
