Quatro revistas de contabilidade são muitas vezes referidas como "revistas especiais". Eles são usados para gravar o mesmo tipo de transação, que acontece com frequência. É um método de economia de tempo contábil porque, no final de um período contábil, os totais de cada razão podem ser lançados no razão geral da empresa, em vez de vários lançamentos ao longo do período.
Diário de compras
O diário de compras lista todas as compras compradas por conta, em vez de pagas no momento do recebimento. Um crédito é feito para contas a pagar e um débito para a conta do ativo. Os rótulos de coluna neste diário geralmente incluem a data de entrada, o nome do fornecedor e o valor da fatura. Também pode haver uma coluna para cada conta de recurso, como suprimentos ou estoque.
Diário de pagamentos em dinheiro
Às vezes referido como um diário de desembolso de caixa, qualquer transação que resulte na diminuição do caixa é registrada aqui e um crédito é lançado na coluna de caixa. Se o pagamento for para itens que foram comprados a crédito, a coluna Contas a pagar será debitada. Os cabeçalhos de coluna típicos são data, número do cheque, nome da conta do razão geral e valor.
Diário de vendas
O diário de vendas registra somente as vendas feitas por conta. Um débito é feito para contas a receber e um crédito é feito para as vendas. Às vezes, a coluna de vendas é dividida em duas colunas: uma para a venda real com outra coluna para o imposto sobre vendas. A revista pode incluir informações adicionais, como a data, o cliente e o número da fatura.
Diário de Recebimentos em Dinheiro
O diário de recebimentos de caixa registra todas as transações em dinheiro que aumentam o caixa, como vendas à vista. Quando o dinheiro é recebido para pagamento por conta, um crédito é lançado em contas a receber enquanto o débito é lançado em dinheiro. Se o dinheiro recebido é para uma venda, o crédito é lançado para as vendas. Cabeçalhos de coluna típicos incluem data, nome do cliente, um número de referência e o valor.
