Como a sala de conferências é uma sala pública e é um lugar onde as pessoas estão preocupadas com reuniões ou projetos, a sala pode ser uma tarefa difícil de limpar. Você pode organizar o mobiliário e fornecer alguns acessórios organizacionais que incentivarão os usuários da sala a se limparem. Esforços passivos de sua parte manterão a sala de conferência mais limpa por um longo período de tempo, reduzindo seu tempo e esforço com o trabalho.
Itens que você precisará
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Produtos de limpeza
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Toalhetes Swiffer ou outros panos de limpeza convenientes
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Recipientes de resíduos altos com forros de saco
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Cadeiras com rodízios
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Suporte para revistas
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Lâmpadas ou iluminação brilhante
Limpe a sala antes de usá-la. Aspirar o carpete, limpe as mesas e endireite as cadeiras. Lave as janelas e espanque as mesas. Os usuários da sala serão menos propensos a deixar o quarto despenteado se o quarto estivesse arrumado antes de usar.
Forneça acessórios discretos que sugiram sutilmente que os usuários limpam a si mesmos. Coloque lenços umedecidos em uma caixa atraente na mesa de refrescos. Coloque recipientes de lixo em locais estratégicos ao redor da sala, como nos corredores de tráfego intenso ou nos cantos próximos às mesas de conferência usadas com muita frequência. Adquira recipientes de resíduos mais altos, para que os usuários não precisem se curvar para descartar os resíduos.
Organize os móveis para conter bagunças em uma área da sala. Coloque a mesa de bebidas perto da porta. Mova o receptáculo de resíduos para ficar entre a porta e a mesa de refresco.
Substitua as cadeiras de pernas retas por cadeiras com rodízios. Os usuários estarão mais propensos a empurrar suas cadeiras quando terminarem de usá-las.
Mude o lixo regularmente. Os usuários ficarão menos inclinados a deixar lixo nas mesas e cadeiras, se os recipientes de lixo forem arrumados e acessíveis. Nunca permita que o desperdício de comida fique no lixo por longos períodos de tempo.
Fornecer prateleiras para revistas, jornais e folhetos.
Fornecer iluminação brilhante e alegre. Uma sala limpa, arrumada e atraente inspirará os usuários a manter um ambiente alegre.
Remova a desordem e acessórios que incentivam a desordem. Canetas, lápis, clipes de papel e outros pequenos materiais de escritório preenchem as tabelas e criam bagunças. Não dê aos usuários a oportunidade de despejar seus materiais de escritório usados nas tabelas. Mantenha o quarto o mais limpo e organizado possível.
Escreva um lembrete agradável sobre as tarefas de limpeza da sala de conferência e pendure o aviso em uma moldura na parte de trás da porta ou acima da mesa de refrescos.
