Empresas devidamente registradas devem cumprir os requisitos estaduais e federais. Um médico não é diferente e deve ter um número de identificação fiscal (TIN) emitido pelo Internal Revenue Service. O TIN é necessário para que os médicos conduzam atividades comerciais normais, tais como pagar impostos de negócios, provedores de seguros de contas e processar a folha de pagamento. Existem várias maneiras de encontrar o TIN do médico, mas sendo uma entidade privada, não há nenhuma maneira garantida de encontrá-lo.
Pergunte ao consultório do médico
Não há razão para um médico recusar informações do TIN se houver uma necessidade comercial viável. Ligue para o consultório e peça para falar com o gerente de negócios. Essa pessoa ajuda o médico a administrar todos os aspectos administrativos de seus negócios. Identifique-se com o gerente de negócios e explique a necessidade do TIN. É possível que a informação não seja divulgada se a necessidade não for considerada credível ou necessária. Por se tratar de um número de contribuinte de uma empresa privada, os guardiões irão protegê-lo da mesma forma que os números pessoais da Previdência Social são protegidos.
Documentos da folha de pagamento
Funcionários e ex-funcionários precisam do NIF, também chamado de Número de Identificação do Empregador (Employee Identification Number - EIN), para registrar os impostos pessoais. Essas informações estão localizadas em recibos de pagamento e em formulários W2 enviados por todos os empregadores aos funcionários em janeiro do ano seguinte ao ano fiscal.
Os funcionários também podem encontrar essas informações ao usar o software de preparação de impostos, se tiverem todas as outras informações comerciais pertinentes. Os softwares de preparação de impostos, como o TurboTax ou o H & R Block, têm um sistema de pesquisa para os arquivadores de impostos para acessar eletronicamente os formulários W2. Digite o nome e o endereço da entidade comercial necessária para ver se as informações são preenchidas.
Olhe para contas passadas
Os pacientes podem precisar de informações sobre o médico quando telefonar para seguradoras. Se você não conseguir chegar ao médico para obter as informações, consulte as contas médicas antigas. O TIN é frequentemente localizado na conta e é outro recurso para os pacientes obterem informações rapidamente.
Redes de provedores de pesquisa
A maioria dos médicos possui números de identificação adicionais para o negócio, denominados Números de Identificação do Provedor. Qualquer médico que forneça serviços do Medicare também deve se registrar usando o TIN. Os bancos de dados de provedores permitem que os usuários pesquisem por nome e local ou TIN. Obviamente, ao procurar o TIN, pesquise pelo nome. Esse método requer saber a qual rede de provedores o médico pertence. Se o médico não estiver na rede de um provedor de seguros, essa pesquisa não produzirá as informações desejadas do TIN.
Aviso
Os médicos que perderam seu EIN podem verificar as informações diretamente com o IRS. Representantes autorizados podem ligar para a linha Business and Specialty Tax no telefone 800-829-4933. O horário de funcionamento é das 7:00 às 19:00. De segunda a sexta.
