A copiadora do seu escritório é uma peça essencial de equipamento que ajuda você a realizar tarefas de trabalho todos os dias. Faz e imprime cópias e pode até digitalizar documentos para o seu computador. Mantê-lo funcionando sem problemas, desenvolvendo um plano de manutenção para todos seguirem. Você prolongará a vida útil da sua copiadora se a manter limpa, testar rotineiramente suas funções e mantê-la em bom estado. Você não precisa ter um técnico para corrigi-lo com tanta frequência, o que economizará dinheiro também.
Itens que você precisará
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Toner
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Papel
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Toalhas de papel
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Limpador de superfície
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Pulverizador Duster
Limpe o interior e o exterior da sua copiadora pelo menos uma vez por semana. Use uma toalha de papel e um limpador de superfície para remover sujeira, poeira e detritos da parte externa da máquina. Abra todas as portas da copiadora para expor seu interior. Limpe com cuidado estas áreas com uma toalha de papel e um produto de limpeza. Use spray duster para explodir partículas de sujeira de fendas apertadas. Remover a poeira de sua copiadora evitará que ela se acumule dentro de sua máquina, o que poderia levar a falhas mecânicas ao longo do tempo.
Verifique os níveis de toner da sua copiadora duas vezes por semana. A copiadora usa toner para imprimir as cópias que você faz. Se ficar sem toner, suas cópias serão impressas com aparência de listras e podem não ser legíveis. Se o toner estiver baixo, substitua-o imediatamente para evitar sobrecarregar a copiadora para fazer cópias usando menos toner do que o necessário. Mantenha um suprimento de cartuchos de toner em seu escritório para ter sempre um novo pronto para instalar.
Substitua o papel da copiadora conforme necessário e remova os atolamentos de papel de acordo com as instruções da copiadora. Não puxe o papel que ficou dentro da sua copiadora; isso pode danificar a máquina. Siga as instruções que aparecem na tela do painel de controle da copiadora, se houver uma, ou no manual do proprietário para remover o atolamento. Se você não puder desalojar um congestionamento, chame um técnico de serviço que possa ajudá-lo.
