Começar uma nova empresa pode ser um momento de alegria para novos empresários. No entanto, os novos empresários logo enfrentarão decisões difíceis em relação à estrutura do negócio, o que terá um impacto legal significativo na empresa. Na fase de instalação, a localização, o plano de negócios e os meios de financiamento da empresa devem estar em vigor. Estabelecer um negócio adequadamente envolve garantir que a empresa tenha todas as licenças e autorizações necessárias do governo estadual e local. A falha em estabelecer uma nova empresa corretamente pode resultar em multas e penalidades, incluindo possível fechamento de negócios.
Determinar uma estrutura de negócios para a empresa. Novas empresas podem operar como uma sociedade unipessoal, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), sociedade de responsabilidade limitada (LLP), corporação ou parceria. Cada estrutura de negócios tem suas próprias questões legais e implicações fiscais. Por exemplo, uma empresa que adota uma estrutura corporativa pode estar exposta à tributação sobre lucros corporativos e à tributação sobre dividendos emitidos aos acionistas. No entanto, os acionistas de uma empresa têm responsabilidade limitada de dívidas e obrigações que surjam durante o curso da operação da empresa. Além disso, corporações, LLCs e LLPs devem arquivar documentos e pagar as taxas apropriadas ao estado onde a formação ocorre. Taxas de depósito variam de estado para estado. Empresas individuais e parcerias não são obrigadas a arquivar documentos com o estado como condição de operação do negócio.
Escolha um nome para a empresa. Corporações, LLCs e LLPs podem indicar o nome da empresa nos documentos de formação. Os únicos proprietários e parcerias têm o mesmo nome legal que os proprietários do negócio. Parcerias e proprietários únicos que desejam usar outro nome que não seja o nome pessoal, devem registrar um "DBA" (fazendo negócios como), também conhecido como nome comercial fictício, com o estado. Geralmente, DBAs podem ser arquivados no escritório do Secretário de Estado onde a empresa opera. Corporações, LLCs e LLPs podem arquivar um DBA com o estado se a empresa optar por usar um nome comercial diferente daquele indicado na documentação de formação. Realize uma pesquisa de disponibilidade de nome comercial usando o site apropriado da Secretaria de Estado. Um arquivamento de DBA pode custar de US $ 50 a US $ 100, dependendo do estado.
Candidate-se a um número de identificação fiscal federal. O IRS aparece como o órgão do governo responsável pela emissão de novas empresas um número de identificação fiscal federal. Uma empresa individual não pode ser obrigada a obter um número de identificação fiscal federal, desde que o proprietário da empresa não tenha funcionários. Os únicos proprietários podem optar por usar seu número de previdência social em vez de um número de identificação fiscal federal. Candidate-se a um número de identificação fiscal federal por telefone, fax, on-line ou e-mail. Novas empresas que enviam o formulário SS-4 para o IRS podem esperar até 4 semanas para receber um número de identificação fiscal federal. As empresas que enviarem o formulário SS-4 por fax receberão um número de identificação fiscal dentro de 4 dias úteis, contanto que um número de fax de retorno seja fornecido. Novas empresas que se candidatam on-line ou por telefone receberão um número de identificação fiscal federal no final da sessão.
Registre-se para impostos comerciais no estado em que a empresa opera. Na maioria dos casos, o site do departamento de receita do estado fornecerá um registro on-line para novas empresas. As licenças ou licenças fiscais que uma empresa deve obter dependerão do tipo de negócio. Por exemplo, empresas que vendem cigarros ou bebidas alcoólicas devem obter uma licença para vender tabaco e bebidas alcoólicas no estado. A falha em obter as licenças fiscais apropriadas que se aplicam ao tipo de negócio pode resultar em multas pesadas. Forneça o número de identificação fiscal da empresa, informações de contato e tipo de empresa para registrar impostos comerciais no escritório de impostos do estado.
Obter licenças e autorizações para operar legalmente a empresa. A maioria das empresas deve obter uma licença comercial da prefeitura ou do escritório administrativo onde a empresa opera. As empresas que prestam serviços profissionais, como corretores de imóveis, devem ter a licença ou licença ocupacional emitida pelo estado. Em muitos casos, um exame do estado deve ser passado antes que uma empresa possa fornecer serviços ocupacionais ao público, conforme indicado no site do Empreendedor. Entre em contato com o escritório da prefeitura ou município para obter licenças e licenças exigidas pela cidade ou município onde a empresa opera.
