O aluguel de equipamentos pesados inclui tratores, retroescavadeiras, grandes caminhões basculantes movidos a diesel, carregadores frontais e outros equipamentos de construção e comerciais de grande porte. Ao operar um negócio de aluguel de equipamentos pesados, as taxas são determinadas com base no lucro que o proprietário deseja durante um período de dois a quatro anos. Para determinar quais taxas fornecerão esse lucro, as despesas com a manutenção do equipamento devem ser consideradas, além de levar em conta a depreciação do equipamento ao longo do tempo. A quantia de valor que o equipamento deprecia ao longo do tempo deve ser calculada no planejamento da taxa como uma despesa (também chamada de "passivo").
Itens que você precisará
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Registro de registro de manutenção (um para cada máquina)
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Horário de funcionamento do diário de bordo (um para cada máquina)
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Últimos 3 anos de avaliação de imposto predial por máquina (obtida do escritório de impostos sobre a propriedade local do proprietário)
Visite o escritório de impostos do governo local do condado em que cada equipamento pesado é registrado e indague sobre a obtenção ou compra de uma listagem mostrando três anos de depreciação sobre a mesma marca e modelo que você estará alugando. Como literalmente milhares de diferentes governos municipais estão por toda parte dos Estados Unidos (e governos provinciais no Canadá), as taxas de depreciação serão altamente dependentes de como o governo local determina a avaliação de tal maquinário.
Visite vários leilões de equipamentos pesados em que equipamentos semelhantes aos seus estão sendo vendidos após três a cinco anos de uso e registre os preços finais de venda. Entre a Etapa 1 e essa etapa, você tem dois números de valor para cada tipo de máquina: um cronograma de depreciação com base no governo e um preço de venda em leilão após três a cinco anos de uso. Para o restante deste artigo, uma vida de aluguel máxima de cinco anos será assumida para fins de exemplo.
Junte a depreciação com base no governo e o preço final do leilão após cinco anos para cada máquina e, em seguida, divida a soma desses dois números por dois. Suponha que a máquina seja vendida por US $ 100.000 novos fora do piso de vendas. Se a desvalorização do governo depois de cinco anos apresentou perda de valor de US $ 40.000 após cinco anos e a máquina está vendendo em leilões por uma média de US $ 70.000 após cinco anos, então temos dois números: US $ 60.000 após cinco anos de acordo com o governo e US $ 70.000 depois de cinco anos de acordo com as taxas de leilão indo. Somando esses dois juntos chega a uma soma de US $ 130.000 e, em seguida, dividido por dois dá um valor médio final de US $ 65.000 após cinco anos de uso. Subtraída de US $ 100.000, a máquina deprecia US $ 35.000 em média em cinco anos.
Calcule as taxas por hora de uso, de modo que a máquina se pague ao longo de cinco anos e também pague a média de depreciação usando os valores anteriores. Na Etapa 3, o custo total da máquina foi de US $ 100.000 e a depreciação média total em cinco anos foi de US $ 35.000. Defina a taxa horária inicial assim, depois de cinco anos, a máquina gerará US $ 135.000. Desta forma, o passivo da depreciação é transformado em renda. Quando a máquina for vendida ao final de cinco anos, o preço final de venda também será renda, porque o passivo de depreciação terá sido negado.
Determine o custo total de funcionários e as despesas de operações de negócios e inclua esse valor final nos custos de fazer negócios. Essas despesas não devem ser planejadas como despesas de "repassar ao cliente" se estiver usando a estratégia de depreciação e negação descrita neste guia, pois isso evitaria que os preços de aluguel fossem competitivos. Em vez disso, use os recibos de compras e manutenção como deduções fiscais no final de cada ano para reduzir o valor dos impostos que devem ser pagos.
Defina um preço de aluguel preliminar baseado em ter a máquina paga por seu novo preço em cinco anos mais a perda de depreciação. Neste exemplo, US $ 135.000 é o valor desejado em cinco anos e, em seguida, acrescenta-se uma renda adicional de 60% para ter um fluxo de caixa para comprar peças para reparo e pagar os salários dos funcionários. Neste exemplo, são US $ 81.000 adicionais. Em cinco anos, o total que deve ser coletado neste momento é de US $ 216.000, o que equivale a US $ 116.000 a mais do que a máquina custou nova do revendedor no momento da compra. Essa porcentagem deve ser alterada com base em quantos funcionários e qual é o salário acordado por ano.
Estabeleça salários pessoais de custo de vida ao longo de um período de cinco anos para si e para sua família e acrescente ao valor de US $ 216.000 em cinco anos. É aqui que os preços de aluguel devem ser equilibrados para serem competitivos com o que outras empresas de aluguel de equipamentos pesados estão alugando suas unidades. De certa forma, isso vai ditar o que você terá que viver neste tipo de negócio. Uma porcentagem justa para o custo de vida, no entanto, deve ser de aproximadamente 20% ao ano do valor total de cinco anos feito anteriormente. Portanto, 20% dos US $ 216.000 são US $ 43,2 mil de receita por ano. Ao longo de cinco anos, isso adiciona um adicional de US $ 216.000 para um total de US $ 432.000 em cinco anos.
Defina a taxa de aluguel por hora para trazer o valor final ao longo de cinco anos. Uma boa estimativa é manter a máquina alugada 200 horas por semana, ou 800 horas por mês, o que permite que os fins de semana sejam excluídos. Mais de cinco anos, isso será de cerca de 48.000 horas. Se a máquina for alugada por US $ 10,00 por hora nesse número de horas alugadas, se for bem-sucedida, gerará US $ 480.000 ao longo do período de cinco anos. Ajuste para US $ 20,00 por hora se a máquina só comprovar o aluguel por metade das horas desejadas.
Dicas
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As estimativas aqui são muito conservadoras e um tanto rígidas. Um negócio de aluguel de equipamentos pesados pode ter um número maior de funcionários ou um número menor de funcionários. Além disso, os custos de manutenção irão variar em diferentes áreas e essas diferenças precisarão ser contabilizadas de forma que o negócio ainda gere o nível desejado de renda. No mundo real, para pagar todas as despesas, enquanto ainda faz o lucro desejado pode exigir uma taxa de aluguer por hora entre US $ 50,00 e US $ 100,00 por hora, em alguns casos. Serviria ao seu interesse comercial para definir seus preços próximos (embora competitivos) ao que outros estão alugando máquinas similares na área determinada.
Este artigo e a análise final do custo de aluguel por hora pressupõem um empresário conservador que ganha a vida alugando mais de uma máquina de cada vez, em vez de apenas uma. No entanto, esse detalhamento de exemplo deve ser dimensionado para seus desejos, independentemente de quantas máquinas da frota.
Conheça seus custos de fazer negócios e calcule todas as coisas grandes e pequenas em suas taxas horárias escolhidas. Acrescente as despesas de seguro de máquinas, suprimentos de escritório e computadores, despesas de combustível, seguro de compensação de trabalhador, impostos de acordo com os códigos de impostos estaduais e federais para sua renda desejada, etc. Todo negócio é único e todas as coisas devem ser tomadas em conta. Considere contratar um contador certificado para ajudar a tornar seu negócio lucrativo.
O lucro anual é, no seu nível mais básico, o lucro desejado pelo operador, acrescido dos custos totais, passivos e impostos.
