Se alguém enviar um e-mail certificado e você não estiver em casa para recebê-lo, a operadora deixará uma notificação da tentativa de entrega. Você levará este formulário para os correios locais para coletar seu item. A nota de entrega lista o número de rastreamento exclusivo para a correspondência. Você pode usar esse número para descobrir de onde o item foi enviado, mas não pode ver os detalhes do remetente até assinar a carta.
Dicas
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Os correios não lhe dirão quem enviou um email certificado. Caso contrário, você pode se recusar a aceitar correspondências desagradáveis, como notificações de deveres do júri, demandas de impostos ou uma intimação para comparecer ao tribunal.
Quem usa o correio certificado
Quando o email é enviado como uma entrega certificada, você precisa assinar para receber o item. Sua assinatura, ou a de um agente autorizado, é a prova de que você recebeu o e-mail. Os escritórios de advocacia e as agências governamentais normalmente usam correspondência certificada quando precisam de um comprovante de entrega legalmente reconhecido, por exemplo, ao enviar documentos judiciais, notificações de auditoria fiscal ou contratos importantes. Há dúzias de razões pelas quais alguém pode enviar um e-mail certificado, nem todas ruins. A assinatura funciona como um tipo de recibo, de modo que as pessoas costumam usar o correio certificado quando pagam aluguel ou enviam dinheiro na liquidação de uma fatura.
Procure o número de rastreamento
Cada item de correio certificado tem um número de rastreamento exclusivo para que o local possa ser rastreado em todas as etapas da jornada. A maioria dos números de rastreamento do Serviço Postal dos EUA tem 22 números, nove dos quais compõem o ID do remetente. Este é o único identificador que você receberá para o remetente; O USPS não lhe dará o nome do remetente até que você tenha assinado o seu e-mail. Se você navegar para a página da Web "Rastrear e confirmar" do USPS e inserir o número de rastreamento, poderá ver o CEP da agência postal da qual a carta foi enviada. Isso pode lhe dar pistas sobre a identidade do vendedor.
Coletando o Item
Quando você coletar seu item, entregue o formulário que o transportador de cartas deixou para você, e o funcionário dos correios trará sua correspondência. Você não tem permissão para receber ou abrir o item até que você tenha assinado por ele. No entanto, as regras do USPS estipulam que o correio certificado deve conter o endereço do remetente do remetente no canto superior esquerdo na frente do envelope. Você pode ler o endereço e determinar a identidade do remetente antes de tomar uma decisão sobre assinar ou não a carta.
Recusando-se a aceitar correio certificado
Você não precisa aceitar correspondência certificada ou coletar o item nos correios. O USPS tentará entregar o item três vezes após o qual ele será devolvido ao remetente marcado como "não reivindicado". Tome cuidado ao recusar o correio certificado, no entanto, uma vez que pode ter ramificações legais. Por exemplo, se você recusar uma demanda de impostos do Internal Revenue Service, você pode perder o prazo para apelar e acabar com agentes de cobrança batendo à sua porta. Você não pode interromper os processos legais recusando-se a aceitar correspondência certificada sobre eles. Despejos e processos judiciais continuarão, e sua recusa será registrada como prova.
