Ser convidado para escrever uma carta de indicação é uma honra. Alguém acha que sua opinião é valiosa. É claro que, antes de fazer uma recomendação, você precisa garantir que acredita que essa pessoa merece o prêmio, pois está colocando seu nome de acordo com a recomendação. As chances são de que, se você for perguntado, a pessoa tem quase certeza de que terá coisas boas para dizer, o que significa que o próximo passo é escrever uma carta que obtenha resultados. Isso é bastante simples, exigindo apenas um pouco de honestidade sobre seu relacionamento com essa pessoa e por que você acha que ele merece o prêmio.
Antes de escrever uma carta de recomendação de prêmio
Antes de escrever a primeira palavra, dedique algum tempo para obter o histórico do prêmio e do candidato. Tente pesquisar a história do prêmio. Que tipo de pessoas geralmente ganham? Se houver uma lista de critérios publicada, revise-a e observe as áreas que se ajustam ao seu indicado. Dê uma olhada na lista de destinatários anteriores e procure qualidades que você possa destacar quando escrever sua própria carta.
Como iniciar sua carta
Depois de ter essa informação, comece sua carta. Em sua apresentação, fale um pouco sobre você e sobre como você conhece a pessoa que você está recomendando. A partir daí, você pode seguir descrevendo todas as razões pelas quais o indicado merece o prêmio, reunindo o máximo de fatos possível. Além de fatos e números sobre as maneiras pelas quais o candidato ajudou outras pessoas ou promoveu organizações, mencione as características de personalidade que a tornam merecedora, incluindo sua paixão por ajudar os outros ou seu compromisso vitalício com a profissão que escolheu.
Razões para nomear alguém para um prêmio
Ao longo de sua carreira, você fará muitos amigos e associados. A pessoa que trabalhou para você ou serviu como seu chefe em seu primeiro emprego poderia entrar em contato com você para pedir uma recomendação. Essa rede de longo prazo pode compensar se você precisar de um favor em troca. Ao seguir adiante, você fortalecerá essas relações profissionais, o que só pode compensar sua própria carreira. Talvez a melhor razão para indicar alguém é que você está dando a alguém que merece um incentivo. Se essa pessoa trabalha em sua própria indústria, isso beneficia a indústria como um todo, o que o ajudará a longo prazo. Se você está recomendando um ex-aluno ou amigo que não está conectado diretamente ao trabalho que você faz, você ainda garante que uma pessoa merecedora seja reconhecida por seu trabalho árduo, e isso sempre é um bom exemplo para os outros.
Exemplo de carta de indicação
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Tenho a honra de nomear Sarah Brown para o prêmio Manager of the Year. Eu trabalhei com Sarah por doze anos, e sempre achei que ela fosse eficiente, ótima com atendimento ao cliente e um ativo positivo nas relações com os funcionários. Seu sucesso recente em treinar jovens em risco é apenas um exemplo do ótimo trabalho que ela fez para essa empresa.
Sarah é uma verdadeira integrante da equipe, como evidenciado pelo fato de que ela treinou mais funcionários que passaram para a nossa equipe de gerenciamento do que qualquer outra pessoa. Ela tem a maior taxa de retenção em sua divisão por cinco anos consecutivos, fora de todo o setor do Noroeste. Seu pessoal respeita a liderança de Sarah e mostra isso produzindo cotas mais altas que 79% do restante da empresa. Eu não poderia pensar em outra pessoa mais merecedora desse prêmio do que Sarah Brown, e é por isso que tenho o prazer de a nomear como Gerente do Ano.
