Quase todas as pequenas empresas podem montar um departamento de aluguel e oferecer equipamentos que vão de ferramentas elétricas a limpadores de carpete a modems de rede de computadores. Mesmo um pequeno departamento pode ser uma boa maneira de aumentar sua vantagem competitiva e gerar receita adicional. Como locador, você não é apenas responsável pela compra e manutenção de equipamentos, mas também por proteger seus negócios garantindo que cada cliente assine um contrato de locação.
Metas e objetivos
Um simples contrato de locação de equipamentos esclarece os termos e condições para o que na maioria das vezes constitui um contrato de curto prazo. Este contrato identifica o tipo de equipamento, a duração do período de locação e o valor do pagamento. Também estabelece diretrizes específicas para o uso, armazenamento e devolução do equipamento. Uma vez assinado, o contrato se torna um contrato válido, portanto, certifique-se de esclarecer quaisquer dúvidas ou preocupações antes de assinar e entregar ou dar ao locatário o equipamento.
Contrato padrão versus contrato personalizado
Pequenas empresas têm várias opções para criar um contrato de aluguel de equipamentos. Você pode trabalhar com um advogado e criar um contrato personalizado ou modificar um exemplo de contrato ou modelo encontrado na Internet e, em seguida, analisá-lo com um advogado. Amostras e modelos personalizáveis estão disponíveis em sites como RocketLawyer.com, LawDepot.com e FindForms.com.
Termos e Condições
Termos e condições são os direitos e obrigações de ambas as partes no que se refere ao equipamento. Cláusulas claras e bem escritas são vitais para proteger o seu negócio de responsabilidade ou perdas financeiras que podem resultar de ferimentos devido ao mau uso, danos ou falha na devolução do equipamento. Com um contrato simples, a maioria dos termos e condições são inclusões padrão com base na política de locação da sua empresa, e não nos termos negociados. Por exemplo, a maioria das políticas de locação tem períodos de locação padrão, taxas e taxas de depósito de segurança.
Proteções Legais
Contratos de aluguel de ferramentas elétricas e maquinário devem incluir uma seção de garantias e representações. Nesta seção, você faz certas promessas sobre a condição do equipamento. Essas promessas servem para proteger o seu negócio da responsabilidade se o cliente se machucar e alegar que os ferimentos foram causados por mau funcionamento ou equipamento danificado. Por exemplo, declare que o equipamento estará em boas condições de funcionamento e apto para a sua finalidade na entrega. Alguns acordos também não incluem alterações, assunção de risco e cláusulas de isenção de responsabilidade que aumentem ainda mais as proteções de possíveis ações legais.
