Quando você opera uma empresa que recebe receita de arrecadação de aluguel em propriedades residenciais, comerciais ou qualquer outro tipo de propriedade, os princípios de contabilidade financeira exigem que você contabilize cada pagamento de aluguel que a empresa recebe ou espera receber. Uma conta importante que você deve manter é uma conta de aluguel a receber ou de aluguel. Ambas as contas são idênticas e relatam os mesmos saldos; a única diferença é o nome.
Provisão de Contabilidade Financeira
A maioria das empresas que contabilizam receitas e despesas de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) usam um regime contábil de competência. A contabilidade de acréscimo emprega dois princípios fundamentais para cada conta que você mantém nos livros da empresa. Esses dois princípios exigem que você reconheça a renda de suas demonstrações contábeis no período em que a recebe, ou seja, satisfaz o seu lado da transação e quando a renda é realizável. Realizable indica que você espera receber um pagamento em dinheiro no futuro pela receita que você ganha. Para ser realizável, o pagamento não pode estar em disputa.
Renda de Aluguel Acumulada
A criação de contas a receber é um componente integral do uso de um método contábil de competência. Quando você recebe renda durante todo o ano, os princípios de contabilidade financeira exigem que você relate a renda no momento em que o inquilino se torna legalmente responsável pelo pagamento do aluguel, mesmo se você receber o pagamento em uma data posterior. Em uma situação de locação, você ganha a renda em cada data que o contrato de locação exige que o locatário efetue o pagamento. Por exemplo, se você exigir que os inquilinos façam pagamentos de aluguel no primeiro dia de cada mês, você deverá aumentar a conta de aluguel ou de renda acumulada para refletir o pagamento que espera receber do inquilino.
Entradas de recebíveis de aluguel
Para aumentar ou diminuir um saldo da conta a receber, é sempre necessário lançar lançamentos no histórico geral da sua empresa. Como o recebível é um ativo para a empresa, uma entrada de débito aumentará seu saldo, enquanto uma entrada de crédito irá diminuí-lo. Por exemplo, suponha que um inquilino faça pagamentos mensais de aluguel de US $ 800 no início de cada mês. No dia 1 de abril, você lançará uma entrada de débito na conta de recebíveis de aluguel por US $ 800 e lançará uma entrada de crédito correspondente na conta de receita de aluguel pelo mesmo valor. No entanto, depois de receber o pagamento do aluguel, você diminui a conta de recebíveis de aluguéis com uma entrada de crédito de $ 800 e lança uma entrada de débito no mesmo valor para a conta de caixa da empresa.
Implicações do demonstrativo financeiro
No final do seu ano fiscal, você irá preparar vários tipos de demonstrações financeiras, tais como um balanço e demonstração de resultados. A demonstração de resultados refletirá o total de todos os lançamentos que você fizer na conta de receita de aluguel para o aluguel acumulado. Esta demonstração de resultados não é alterada quando ocorre o acréscimo de aluguel, independentemente do ano fiscal em que você realmente recebe o pagamento. Além disso, o balanço patrimonial reportará o saldo total da conta de contas a receber pendente de aluguel no encerramento do exercício como um ativo da empresa.
