Qualquer um que tenha participado de uma conferência profissional provavelmente recebeu uma bolsa para conferência e um pacote de registro repleto de brindes publicitários e promocionais, sem sequer pensar em quem empacotou aquelas centenas - ou milhares - de malas e pacotes. O empacotamento de bolsas de conferência e pacotes de registro pode ser uma tarefa demorada. A definição de um plano de jogo e a organização antecipada ajudarão você a preparar seus materiais para a conferência e facilitar o processo de embalagem.
Itens que você precisará
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Sacos de conferência
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Pastas de dois bolsos
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Biografias de palestrantes
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Crachás
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Horário da conferência
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Itens promocionais
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Material dos patrocinadores
Prepare uma lista de itens em sua bolsa de conferência e pacotes de registro três meses antes do evento. Os itens a serem incluídos na bolsa da conferência são os crachás dos participantes, itens promocionais da sua empresa, como canecas com o logotipo da empresa e materiais fornecidos pelos patrocinadores. Os pacotes de registro devem incluir a programação do participante, as biografias dos palestrantes e o programa da conferência. Comece a coletar esses itens e organize-os em uma área onde você irá empacotá-los.
Encomende itens promocionais cerca de dois meses antes da conferência. Entre em contato com lojas de impressão em sua área para ver que tipo de ofertas estão disponíveis. Entre em contato com patrocinadores para solicitar contribuições para incluir na bolsa da conferência.
Organize uma festa de recheio de sacos três semanas antes da conferência. Coloque os sacos em uma mesa, onde o empacotador irá pegar um e descer uma linha de montagem dos itens, colocando-os no saco.
Repita a etapa três usando os materiais para os pacotes de registro. Coloque uma pilha de pastas de dois bolsos em uma mesa para o empacotador pegar. Coloque todos os itens que serão colocados na pasta (veja a seção Coisas que você precisa) em uma mesa longa. O empacotador desce a linha de montagem colocando os itens no pacote de registro.
