Você pode ter planejado uma conferência perfeitamente acessível, com um impressionante alinhamento de palestrantes, sessões e eventos. Mas para o seu evento ser verdadeiramente bem sucedido, deve atrair os participantes. Além de publicidade e promoções, você pode efetivamente divulgar sua conferência com press releases oportunos e bem elaborados. Escreva cada peça para obrigar os editores tradicionais e online a publicar suas informações; eles são os canais para seus mercados-alvo. Para alcançar o merecimento da impressão, pense como seus editores enquanto escreve. Responda à sua pergunta universal, "O que há para os meus leitores?" E, em seguida, forneça material de conferência interessante para engajá-los.
Escreva "Para liberação imediata" no topo da página. Alinhe este flush para a esquerda.
Centralize um título atraente em sua página que permite que um editor compreenda rapidamente o valor que sua conferência traria para seus leitores. Em no máximo 20 palavras, visualize o conteúdo de seu comunicado de imprensa e incentive mais leituras. Adicione um subtítulo em itálico se você precisar expandir ainda mais seu título. Evite mencionar quaisquer nomes, exceto os de pessoas conhecidas. Por exemplo, escreva "Conferência da ABC para oferecer uma prévia dos brinquedos de amanhã", seguido pelo subtítulo "Ator T.H. Planeia o discurso de abertura da Palestra. ”
Comece seu primeiro parágrafo com uma linha de dados e apresente os fatos básicos de sua conferência, incluindo “quem, o quê, onde, quando e por quê”. Por exemplo, escreva “Orlando, Flórida. - Os organizadores esperam que mais de 10.000 entusiastas participem da ABC Toy Association. conferência de quatro dias deste ano, prevista para 10 a 14 de outubro no Orange County Convention Center de Orlando. A ABC Toy Conference é a maior do gênero em todo o país. O ator T.H, de (filme) fama, apresentará o discurso principal ”.
Forneça detalhes da conferência no segundo parágrafo. Por exemplo, escreva “Por 25 anos, a ABC Toy Conference atraiu participantes de mais de 25 países. O evento apresenta cerca de cinco milhas de exposições de fabricantes de brinquedos veteranos e emergentes. Os participantes vêm testar e comercializar os mais recentes produtos e serviços, construir suas redes e participar de sessões educacionais conduzidas por especialistas do setor de brinquedos. ”
Forneça uma cotação em seu terceiro parágrafo a partir de uma fonte da indústria bem conhecida. Por exemplo, escreva “Ator T.H., um ávido colecionador e designer de brinquedos, está planejando um discurso de abertura incomum. "Eu tenho vindo a este evento nos últimos 10 anos. Ele fica seriamente melhor a cada vez. Este ano, faremos o que há muito planejo como uma palestra digna deste evento: Jogue!’”
Conclua com informações padronizadas sobre sua empresa ou organizador do host. “Por exemplo, a ABC é a principal associação comercial do país para a indústria de brinquedos. Fundada há 25 anos, a ABC dedica-se à prosperidade da indústria de brinquedos dos EUA aqui e no exterior. ”
Identifique-se como "Contato:" da mídia para mais informações. Forneça seu nome, endereço de e-mail e números de telefone. Você pode listar essas informações na parte superior ou inferior da página.
Dicas
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Planeje de três a quatro lançamentos para divulgar sua conferência, incluindo uma versão “Salvar a data” logo após os acordos finais terem sido feitos com o seu local; uma “Chamada para Apresentações (ou Documentos)” com cerca de quatro a seis meses de antecedência; uma versão principal com mais detalhes de um a dois meses e uma versão final após o evento ser concluído.
Mantenha seu comunicado de imprensa dentro de uma página; dois no máximo. Verifique novamente se há erros de ortografia e gramática; lembre-se de que os editores tendem a ser defensores dessas coisas.
Distribua seu lançamento tanto impresso quanto online. Inclua palavras-chave significativas em seu título e subtítulo para que os leitores encontrem rapidamente seu comunicado de imprensa. Também use hiperlinks em seu texto para conectar seus leitores à sua página inicial, site da conferência, fotografias de eventos passados e outros sites que fornecerão mais contexto e insight.
Você solicita que os editores não usem suas informações até um tempo especificado. Substitua "Para liberação imediata" por "Embargado por:" seguido pela data e hora de sua preferência.
Você pode criar um press kit para acompanhar sua versão principal. Inclua uma visão geral da empresa, informações sobre os principais produtos e serviços, fotografias e materiais que ajudarão os editores a entender sua conferência com maior profundidade.
