Desligando um sociedade de responsabilidade limitada leva mais do que apenas parar o trabalho. Se você não fechar sua LLC adequadamente, você pode se ver responsável por débitos e taxas muito tempo depois de pensar que se afastou.
Tomar a decisão
Se você é um proprietário único LLC, você pode tomar a decisão de desligar por conta própria. Se sua LLC tiver vários proprietários, você e seus parceiros deverão tomar a decisão juntos. Siga os procedimentos para dissolver sua empresa ou tomar as principais decisões de gerenciamento que você escreveu em seu contrato de LLC fundador. Registre a decisão em seus arquivos.
Dicas
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Mantenha todos os formulários e documentos relacionados à dissolução por 6 a 7 anos. É improvável que a Receita Federal olhe para trás, a menos que tenha motivos para suspeitar que a fraude tenha sido cometida.
Arquivar a papelada
Como muitos procedimentos comerciais, fechar sua empresa envolve papelada. O mais importante é a forma do seu estado dissolvendo uma LLC. Você deve ser capaz de encontrar e fazer o download do site do seu estado. Preencha-o e envie-o, de preferência por correio certificado, para ter certeza de que ele chegará. O estado enviará de volta um certificado de dissolução ou documento similar.
Se você estiver registrado para fazer negócios em outros estados, cancele também esses registros. Também arquive para cancelar quaisquer nomes fictícios que sua empresa tenha usado.
Anuncie o fechamento
Quando tiver certeza de que está saindo do negócio, notifique a todos com quem você lida que a LLC está fechando:
- Diga aos utilitários e outros provedores de serviços, como contadores ou seguradoras, quando desativar o serviço.
- Entre em contato com fornecedores para encerrar remessas. Se você planeja devolver qualquer mercadoria, informe aos fornecedores como e quando esperar o pagamento final.
- Dê ao seu locador a notificação exigida no contrato.
- Informe seus funcionários e deixe-os saber o que você espera deles até o último dia de trabalho.
- Se você não conseguir concluir nenhum projeto para seus clientes antes de fechar, informe-os.
- Entre em contato com clientes que lhe devem dinheiro e tentem cobrar contas recebíveis.
Liquidar suas dívidas
Impostos
As LLCs geralmente não pagam imposto de renda - você informa sua participação nos lucros das empresas em seus próprios formulários fiscais - mas elas pagam outros tipos de impostos. Essas dívidas precisam ser liquidadas primeiro. O mais importante é impostos sobre os salários em qualquer funcionário da LLC. Se você não pagar esses, o IRS pode persegui-lo pelo dinheiro, independentemente do escudo de responsabilidade LLC. Você também deve pagar ao estado qualquer imposto sobre vendas que tenha coletado.
O IRS tem uma lista de formulários de impostos para download para empresas fechando disponíveis on-line.
Funcionários
Seus funcionários têm direito a pagar até o último dia de trabalho. É possível que você tenha que pagá-las por tempo de férias não utilizado, dependendo da lei estadual.
Credores
Seus credores devem ser pagos com seus ativos restantes. Se o caixa e os ativos vendáveis da empresa valem menos do que seus débitos, alguns de seus credores podem não ter suas obrigações satisfeitas.
Descarte seus ativos
Se você tiver algum dinheiro ou ativos restantes depois que todos forem pagos, os proprietários os dividirão de acordo com suas ações da empresa. Neste ponto, a empresa não existe, seja legal ou fisicamente.
