O fechamento de empresas ocorre quando os proprietários não estão mais ativamente engajados nos negócios, vendem seus negócios ou seu estoque de bens para um novo proprietário, mudam a estrutura dos negócios ou mudam o contrato de parceria. Semelhante ao início de um negócio, fechar um negócio requer a conclusão de uma série de etapas. O Conselho de Equalização do Estado da Califórnia (BOE) deve ser notificado ao fechar um negócio. Ações que devem ser tomadas ao fechar um negócio dependem da estrutura do negócio de fechamento; uma empresa individual, parceria, corporação, S corporation ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC).
Fechar um negócio envolve fazer os depósitos de impostos federais finais para o ano e arquivar uma declaração de imposto anual para o ano em que a empresa fecha e um formulário de imposto sobre emprego trimestral ou anual para qualquer funcionário. Além disso, o proprietário da empresa é obrigado a emitir um salário final e reter informações aos funcionários e relatar informações de qualquer W-2 emitido, todos os ganhos / perdas de capital, todas as informações relacionadas a ações e qualquer outra pensão / benefício ou informações de pagamento final. Uma lista de formulários associados a cada uma das ações mencionadas acima pode ser encontrada no site do estado da Califórnia BOE.
O Internal Revenue Service (IRS) especifica os locais onde os formulários de declaração de impostos devem ser enviados. Onde arquivar os formulários é determinado pelo primeiro número ou pelo caractere alfabético no nome do formulário. Por exemplo, para enviar o formulário 3520, escolha o número 3 para encontrar o local. Locais para apresentação podem ser encontrados no site do IRS.
Cada nova empresa recebe um Número de Identificação do Empregador (EIN) exclusivo. Mesmo que um EIN nunca seja reutilizado, recomenda-se que ao fechar um negócio, o proprietário contate o IRS em: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 e especifique o motivo para fechar o negócio. A notificação deve incluir o nome legal da empresa, o EIN e o endereço comercial.
Para fechar o negócio, as seguintes informações devem estar prontas para apresentar vários formulários: a última data oficial de toda a atividade comercial, o motivo do fechamento, os nomes de todos os proprietários / parceiros, os meios usados para descartar o inventário / equipamentos / equipamentos, o endereço atual e o número de telefone comercial e uma cópia de quaisquer autorizações relacionadas a negócios.
Dicas
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O estado da Califórnia recomenda que você obtenha qualquer conselho relacionado a impostos por escrito. Como tal, quaisquer erros relacionados com impostos feitos devido a informações escritas serão desculpáveis, e o proprietário poderá ser dispensado de qualquer imposto, multa ou juros.
Aviso
Se o BOE da Califórnia não for notificado sobre o fechamento de uma empresa a tempo, o proprietário do negócio (no momento do fechamento) pode ser responsabilizado por impostos, juros e multas adicionais incorridas mesmo depois que o negócio não estiver mais em operação.
