Um novo memorando de funcionário serve para notificar os funcionários da sua organização sobre um recém-chegado. Envie um memorando com vários dias de antecedência da chegada do novo funcionário e forneça informações suficientes para preparar a equipe para dar as boas-vindas à nova pessoa e ajudá-la a se integrar perfeitamente à empresa. O memorando pode ser enviado por email ou como uma cópia impressa.
Enderece o memorando para todos os funcionários da sua organização. Mesmo o pessoal que não trabalha diretamente com a pessoa deve ser informado sobre o novo contratado.
Introduza o funcionário pelo nome e indique sua data de início. Inclua algumas informações básicas, como onde a pessoa trabalhou anteriormente e em que capacidade. Se a pessoa está fazendo um movimento geográfico para aceitar o trabalho, pode ser útil anotar isso também.
Descreva o cargo e as responsabilidades que essa pessoa assumirá. Se a pessoa estiver substituindo alguém que saiu, nomeie a posição que está sendo preenchida. Se for uma nova posição, explique brevemente a lógica e / ou processo que criou a posição.Inclua as informações de contato do trabalho da pessoa, como extensão de telefone e endereço de e-mail.
Nomeie a pessoa que ajudará na orientação do novo funcionário. Dependendo da organização, essa função pode ser chamada de mentor ou amigo. Encoraje os funcionários a ajudar a pessoa a familiarizar-se com os procedimentos, instalações e equipamentos.
Convide os membros da equipe para participar de uma reunião formal de boas-vindas para o novo funcionário, se houver um planejado. Como alternativa, incentive os funcionários a se apresentar logo após a chegada da pessoa ao trabalho.
