"Tempo ocioso" refere-se a períodos em que os funcionários em uma instalação não estão engajados em trabalho produtivo, mas ainda são pagos na taxa normal. Isto é, naturalmente, um desperdício de dinheiro para a organização e um dos principais contribuintes para os custos elevados. Quantificar essa perda medindo o tempo ocioso ajuda os gerentes a identificar o escopo do problema e tomar as medidas corretas para corrigi-lo.
Identifique as horas de trabalho padrão para cada funcionário. Este é o período de tempo durante o qual um trabalhador foi programado para trabalhar e deve, portanto, ser compensado. Esse número é fácil de obter, já que os registros serão mantidos com itens como cartões perfurados, etiquetas eletrônicas ou planilhas de horas do supervisor. Se você estiver calculando o tempo ocioso para um departamento ou empresa inteira, em vez de um único indivíduo, adicione o horário padrão para todos os funcionários do grupo de interesse.
Calcule as horas de trabalho reais de cada empregado. Esse é o tempo total que um trabalhador dedica à atividade produtiva. Sempre que um trabalhador não puder ou não desejar trabalhar em suas tarefas regulares devido a fatores como falta de matéria-prima ou máquinas que não funcionem, essas horas devem ser deduzidas de suas horas de trabalho padrão para chegar às horas reais de trabalho. Tenha em mente, no entanto, que a maioria dos trabalhos envolve naturalmente algum tempo de espera. Por exemplo, um trabalhador pode rotineiramente esperar cinco minutos depois de derramar metal derretido em um molde para garantir que ele se encaixe corretamente. Só porque um funcionário parece não estar fazendo nada a um estranho, não significa que ela não esteja engajada em atividades produtivas. Portanto, você deve calcular as horas de trabalho reais com a ajuda de um especialista do departamento para evitar erros no cálculo. Depois de encontrar as horas reais para cada trabalhador, adicione-as ao grupo cujo tempo total ocioso você deseja calcular.
Subtraia o número total de horas reais trabalhadas das horas padrão. A diferença é o tempo ocioso. Representa o total de horas de trabalho que a empresa pagou sem receber nada em troca. Enquanto você não pode esperar ter o tempo ocioso zero, você pode reduzi-lo bastante com agendamento, treinamento e logística cuidadosos.
