Embora alguns modelos de scanner Ricoh possam digitalizar apenas quando conectados diretamente a um computador, outros modelos podem digitalizar diretamente para um servidor de rede. A digitalização em rede facilita a capacidade de compartilhar documentos digitalizados com todos os usuários conectados ao servidor, aumentando a produtividade dos funcionários que precisam colaborar em documentos.
Itens que você precisará
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Cabo de rede
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Software de digitalização
Conecte o scanner a uma porta de rede com o cabo apropriado. A maioria dos scanners da Ricoh usa um cabo USB ou um cabo CAT 5 de rede padrão para se conectar ao servidor.
Instale o software de digitalização no servidor. Coloque o CD que acompanha o scanner na unidade de disco do servidor e selecione "Instalar" quando o programa de instalação automática for executado ou localize e selecione o arquivo "Configuração" que estará no conteúdo do disco. O software de digitalização permite que o scanner se comunique com o servidor. Muitos modelos Ricoh vêm com o software de digitalização apropriado. Se você não tiver o software de digitalização correto, pesquise na Internet os drivers de digitalização do seu modelo Ricoh.
Execute o aplicativo localizador de dispositivos no software do scanner. Quando o software de digitalização estiver instalado, haverá um botão na janela do software de digitalização, identificado como "Localizar dispositivos". Este aplicativo, incorporado ao software de digitalização Ricoh, pesquisa a rede e encontra o scanner Ricoh conectado. Quando o localizador de dispositivos se conecta ao scanner Ricoh, ele mapeia automaticamente a conexão do scanner de volta ao servidor.
Crie uma pasta compartilhada. Usando o menu de preferências do software do scanner, escolha uma pasta compartilhada à qual todos tenham acesso para que as imagens digitalizadas sejam enviadas. O software de digitalização criará automaticamente uma pasta para você, se você optar por criar uma nova pasta ao salvar as imagens em uma pasta existente. Esta pasta será onde o scanner envia todas as imagens e pode ser acessado para que os usuários visualizem, adicionem e extraiam imagens de seus desktops.
Execute as digitalizações de teste colocando os documentos no alimentador de documentos do scanner Ricoh e usando o software de digitalização para enviar um comando de digitalização para o scanner. O scanner enviará automaticamente todas as imagens digitalizadas para a pasta de rede compartilhada. Execute várias varreduras e verifique a qualidade da pasta compartilhada e que todas as imagens foram armazenadas. Certifique-se de que as imagens digitalizadas contenham o mesmo número de páginas que foram colocadas no alimentador de documentos. Se as imagens estiverem borradas, limpe o vidro de exposição do scanner.
