O Serviço Postal dos EUA (USPS) define o correio em massa como uma grande quantidade de correspondência preparada antecipadamente por uma empresa para receber tarifas com desconto. Para receber preços com desconto, as empresas executam alguns dos trabalhos normalmente realizados pelos funcionários da USPS. Todas as empresas podem aproveitar as taxas de correspondência em massa; No entanto, organizações sem fins lucrativos pagam taxas mais baixas do que outros tipos de negócios. O USPS reconhece certas organizações como organizações sem fins lucrativos: religiosas, fraternas, grupos de caridade e outros. Agências governamentais e grupos sociais não são elegíveis.
Por que as organizações sem fins lucrativos usam o Bulk Mail
Organizações sem fins lucrativos usam correspondência em massa para campanhas anuais de captação de recursos. Cartas são enviadas para centenas de doadores, talvez milhares para grandes grupos nacionais. Organizações de membros podem ter correspondências que vão para os membros regularmente. Organizações sem fins lucrativos se comunicam com muitas pessoas e organizações sobre seu trabalho. O e-mail em massa permite que eles enviem grandes quantidades de correspondência a preços reduzidos.
Taxa padrão sem fins lucrativos
Organizações sem fins lucrativos que se candidatam ao correio na taxa padrão sem fins lucrativos devem enviar o Formulário PS 3624, Aplicativo para correspondência em tarifas padrão sem fins lucrativos, juntamente com a comprovação de status sem fins lucrativos e outra documentação. Isso não é o mesmo que solicitar uma permissão para enviar a uma taxa em massa. É necessário um aplicativo diferente e uma taxa anual para solicitar uma permissão de mala direta
Licenças de correio em massa
As organizações sem fins lucrativos devem preencher um requerimento e pagar uma taxa anual para usar o correio em massa e pagar taxas sem fins lucrativos. O aplicativo e a taxa são enviados ao Business Mail Center que a organização sem fins lucrativos pretende usar. Um aplicativo separado e uma taxa anual são necessários para cada Business Mail Center. Os candidatos selecionam um método de pagamento --- selos pré-cancelados, medidor de postagem ou impressão da permissão - e aplicam-se sob esse método. Cada método de pagamento tem um aplicativo diferente.
Métodos de pagamento de postagem
Usar selos pré-cancelados ou um medidor de postagem para pagar a postagem em massa não exige uma taxa. Grupos que escolhem essas opções pagam apenas a taxa anual para o aplicativo de correspondência em massa. Se um grupo optar por usar uma impressão de permissão para pagar a postagem, haverá uma taxa única. Este método envolve a criação de uma conta e a realização de depósitos. Existem requisitos adicionais para impressões de permissão, como taxas para contas inativas.
Preparação de correio em massa
Os usuários de email em massa preenchem seus emails por código postal, usando bandejas, associações e outros materiais fornecidos pelo Business Mail Center que contém a permissão de um grupo em arquivo. As instruções estão disponíveis para preparar uma correspondência em massa, incluindo conteúdo aprovado. Somente correio doméstico é permitido para mala direta. Depois que a correspondência é preparada, a organização sem fins lucrativos deve levá-la ao serviço de correspondência em massa ou ao Business Mail Center.
Taxas de correio em massa
O preço é determinado por vários fatores, incluindo conteúdo, tamanho e distância. Quantos itens estão em uma correspondência em massa e a classe de email também afeta o preço. Grupos sem fins lucrativos que se qualificam para taxas padrão sem fins lucrativos terão qualidade para as taxas de correspondência em massa sem fins lucrativos.
Dicas
O USPS usa os termos "pré-classificado" e "correio em massa" e "correio comercial" de maneira intercambiável. Se você tiver uma mala direta planejada, avise seu Business Mail Center. Para correspondências muito grandes, há empresas que realizam correspondências em massa por uma taxa.
