Administrar um negócio não é tarefa fácil. Mas certas tarefas necessárias para executar um negócio bem sucedido podem ser simplificadas com o uso de certos softwares. Em relação às necessidades contábeis do seu negócio, você poderá usar o software chamado QuickBooks para obter ajuda.
História
QuickBooks é um software de contabilidade empresarial desenvolvido pela Intuit; uma empresa fora de Mountain View, Califórnia. O software foi criado após o sucesso do software de gerenciamento financeiro individual da Intuit chamado Quicken. O QuickBooks foi projetado para oferecer aos proprietários de negócios, com pouca ou nenhuma experiência em contabilidade, uma maneira de ter estrutura financeira e conformidade para seus negócios.
Função
O software QuickBooks fornece ao proprietário de uma empresa a capacidade de realizar um conjunto de tarefas essenciais. O QuickBooks permite que os proprietários de empresas organizem suas finanças em um único local, dê a eles uma ideia clara de seu nível de lucratividade, prepare relatórios completos para o tempo do imposto, crie faturas e gerencie suas despesas.
Tipos
O QuickBooks tem duas versões principais: Premiere e Pro. Há também uma edição online que é uma solução hospedada oferecida pela Intuit. Com as versões Premiere e Pro, há uma taxa inicial para comprar o software, enquanto a versão on-line tem uma taxa de assinatura mensal. Mas lembre-se de que a versão on-line não oferece suporte a todos os recursos das versões de desktop, como o manuseio de estoque e ordens de compra.
Características
Entre outros recursos, o QuickBooks permite que o proprietário da empresa acesse várias maneiras de imprimir cheques, pagar contas, rastrear vendas e gerenciar a folha de pagamento. Ele também tem a capacidade de lidar com um número múltiplo de usuários simultaneamente. Algumas empresas podem usar o QuickBooks para ajudar a rastrear vendas e estoque ou para criar um plano de negócios.
Benefícios
Para proprietários de pequenas empresas, alguns dos benefícios de um programa de software como o QuickBooks são óbvios. A capacidade de lidar com várias tarefas contábeis necessárias sem a necessidade de ser um contador pode tirar um grande fardo das dificuldades de administrar um negócio. O vasto número de recursos contábeis disponíveis no software ajuda o proprietário da empresa a "equilibrar o campo de atuação" e faz com que até mesmo uma pequena empresa opere um pouco como uma empresa da Fortune 500.
