Uma declaração de lucros e perdas - ou P & L - é um resumo das receitas e despesas por um período de tempo definido. É usado pelas empresas para mostrar os resultados financeiros das operações por um mês, ano ou outro período de tempo. Também é usado por indivíduos para ajudar no processo orçamentário. Uma declaração de lucros e perdas pode ser preparada manualmente ou em uma planilha ou em um programa de software contábil. Seja preparando manualmente ou com um computador, as etapas para a conclusão são as mesmas.
Formate sua declaração de lucros e perdas usando um formato padrão. O cabeçalho da demonstração inclui o título "Declaração de lucros e perdas" e, em seguida, o período de tempo abrangido, por exemplo, "para o ano encerrado em 31 de dezembro de 20XX". A primeira seção da instrução é a seção de receita, com linhas para cada tipo de receita. A seção de despesas segue com uma linha para cada tipo principal de despesa mais uma para despesas diversas. Cada seção tem uma linha para um subtotal e, na parte inferior, insere uma linha para receitas menos despesas, chamada "Lucro líquido".
Some os totais do período de tempo em questão de cada categoria de receita e despesa. Use extratos bancários e faturas para garantir que você capture todas as transações financeiras aplicáveis.
Insira os totais para cada categoria de receita no P & L. Cada categoria irá para uma linha separada. Você pode listar as receitas em ordem de dólar, do maior para o menor ou em ordem alfabética. Se houver mais de uma categoria de receita, adicione-as diretamente abaixo da última categoria. Se você está vendendo mercadorias, liste o total do custo das mercadorias vendidas abaixo do subtotal de receita. Subtraia os custos das receitas para gerar uma nova linha, denominada "Lucro bruto". Se você estiver preparando uma demonstração financeira pessoal ou se tiver uma empresa de serviços, essas linhas extras não serão necessárias.
Insira os totais de cada categoria de despesa no P & L. As categorias podem ser listadas do maior para o menor total ou em ordem alfabética. Revise as transações na linha "Despesas diversas" e atribua-as a outras categorias se elas pertencerem a elas. Some todas as categorias de despesas e subtotal abaixo da seção de despesas.
Subtraia o total de despesas do total da receita (ou lucro bruto). Se o número for positivo, a linha é rotulada como "Lucro líquido". Se for negativo, é mostrado com colchetes ao redor e é chamado de "perda líquida".
Dicas
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Mantenha os recibos de despesas em pastas de arquivos para cada categoria ao longo do ano para facilitar a adição deles no final do ano.
Aviso
Não inclua entrada ou saída de dinheiro que não represente um item de receita ou despesa. Isso inclui pagamentos do principal do empréstimo, adiantamentos do cartão de crédito e pagamentos de itens incluídos no ano anterior.
