Para cumprir as regras e regulamentos contábeis, uma empresa deve preparar demonstrações financeiras. Essas declarações devem seguir certos padrões para evitar que as empresas manipulem os números para que suas finanças pareçam diferentes das circunstâncias reais. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e as normas de auditoria geralmente aceitas (GAAS) servem como padrões que as empresas devem seguir.
Função
O GAAP contém padrões contábeis que as empresas devem seguir para preparar demonstrações financeiras. Os contadores de uma empresa precisam usar o GAAP para relatar as transações financeiras diárias da empresa, mantendo o sistema contábil e desenvolvendo políticas contábeis. O GAAS fornece padrões pelos quais as demonstrações financeiras preparadas são verificadas quanto à conformidade com as regras e regulamentos contábeis existentes. O GAAS ajuda a revisar as demonstrações financeiras para precisão e integridade. Também ajuda a identificar erros ou fraudes.
Diretrizes
O Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (Financial Accounting Standards Board - FASB) projeta o GAAP para que seja constituído pelas Normas de Contabilidade Financeira (SFAS). Contém regras gerais, normas e convenções de preparação de demonstrações financeiras. Até certo ponto, o GAAP permite interpretações diferentes, de modo que as empresas podem preparar legalmente suas demonstrações financeiras de várias maneiras. GAAS consiste em três grupos de 10 normas que regem a forma de rever as demonstrações financeiras. Essas três categorias ajudam a avaliar os padrões gerais de contabilidade, padrões de trabalho de campo e padrões de relatórios do negócio.
Cronometragem
No processo de preparação das demonstrações financeiras, o GAAP entra em jogo antes do GAAS. Isso ocorre porque os contadores da empresa precisam primeiro preparar as demonstrações financeiras com base nos GAAP antes que os auditores da empresa tenham demonstrações financeiras para revisar com base no GAAS. Além disso, uma empresa geralmente usa o GAAP continuamente durante o ciclo contábil. GAAS, por outro lado, só se torna útil no final do ciclo, quando a empresa tem que obter auditores para rever as declarações.
Comercial
O contador de uma empresa usa o GAAP para preparar demonstrações financeiras e realizar outras tarefas relacionadas à contabilidade. Por outro lado, o GAAS é usado pelo auditor. Depois que o auditor revisa as demonstrações financeiras, o auditor pode pedir esclarecimentos ao contador. Por exemplo, o auditor pode coletar evidências de que as transações registradas realmente ocorreram. Depois que o auditor dá seu selo de aprovação nas demonstrações financeiras, eles podem se tornar disponíveis para terceiros, como investidores, acionistas e credores.
