Proprietários de pequenas empresas e contratados independentes podem optar por usar cartões de crédito para comprar itens para suas atividades comerciais. Quer você use um cartão de crédito designado especificamente para a empresa ou um cartão de crédito pessoal, a contabilização da despesa é a mesma.
Registrar despesas usando o método de caixa de contabilidade
O método contábil de caixa é o método contábil mais comum para proprietários de pequenas empresas e contratados independentes, especialmente aqueles com pouco ou nenhum conhecimento contábil. O método de contabilidade de caixa simplesmente exige que você registre receitas e despesas quando o fluxo de caixa entra ou sai do negócio.
Reconhecimento de taxas de cartão de crédito
Quando você usa um cartão de crédito para comprar itens usados em sua empresa, o dinheiro ainda não sai da conta bancária da sua empresa; no entanto, uma compra com cartão de crédito é considerada uma compra em dinheiro para fins contábeis. Você pode registrar o valor total da despesa cobrada na data em que você iniciou a cobrança. Se você usar um sistema contábil de entrada dupla, registrará um aumento na conta de despesas para o valor da cobrança e um aumento para uma conta a pagar do cartão de crédito. Se você usou seu cartão de crédito pessoal para a compra e efetuará o pagamento no cartão de crédito em sua conta bancária pessoal, registre um aumento na conta de contribuição do proprietário em vez da conta a pagar.
Pagamentos com cartão de crédito
Se você mantiver um sistema contábil de dupla entrada e registrar a transação como um pagamento, deverá registrar uma entrada para remover o pagamento quando pagar a fatura do cartão de crédito. Ao efetuar o pagamento na conta do cartão de crédito, registre uma redução na conta corrente e uma redução na conta a pagar. Essa entrada reduzirá a conta a pagar para zero. Se você registrou a transação na conta de contribuição do proprietário ou não usou um sistema de contabilidade de entrada dupla e registrou a despesa quando cobrada, não é necessário realizar nenhuma ação ao efetuar o pagamento para a empresa do cartão de crédito.
Juros sobre taxas de cartão de crédito
Se você não pagar o saldo total devido pelo encargo comercial antes do vencimento, e incorrer em juros sobre o encargo comercial, poderá deduzir a despesa de juros do encargo comercial ao pagar os juros acumulados no cartão de crédito.
