A capacidade de oferecer equipamentos médicos domiciliares pode aumentar a satisfação do paciente e o resultado final de sua empresa. No entanto, antes de enviar um pedido de inscrição no Medicare ao National Supplier Clearinghouse, você precisará de um credenciamento. Este processo de licenciamento segue os padrões estabelecidos pelos Centros de Serviços Medicare e Medicaid (CMS) sob o Medicare Modernization Act de 2003.
Conheça os fatos
De acordo com o CMS, a acreditação é um processo complexo e abrangente que requer uma preparação minuciosa. Portanto, revisar os requisitos de licenciamento, aos quais o CMS se refere como padrões de qualidade, no manual de normas de Durable Medical Equipment, Protética, Órteses e Suprimentos é um bom ponto de partida. O livro está disponível como um download gratuito no site do CMS. A primeira seção abrange administração, gerenciamento financeiro, gerenciamento de recursos humanos, serviços ao consumidor, gerenciamento de desempenho, segurança de produtos e padrões de gerenciamento de informações. O segundo estabelece os requisitos de admissão e avaliação, entrega e configuração, treinamento e instrução e acompanhamento do paciente.
Processar o processo
Escolha uma das 10 agências de acreditação autorizadas pelo CMS para trabalhar. Informações sobre cada agência estão disponíveis no site do CMS. Independentemente da agência escolhida, as etapas de licenciamento são as mesmas. Eles incluem uma fase de pré-inscrição, uma revisão de aplicativo e uma inspeção in loco sem aviso prévio. O credenciamento pode levar até nove meses para uma inscrição sem erros ou deficiências de inspeção. Cada licença é válida por três anos e não há taxas anuais.
Procedimentos de aplicação
Durante a fase de pré-inscrição, você trabalhará com a agência de credenciamento para garantir que sua empresa atenda aos padrões de qualidade do CMS. Após uma revisão intensiva, a agência determinará se você precisa fazer alterações, como atualizar ou criar novas políticas e procedimentos, realizar treinamento de funcionários ou modificar serviços existentes. Depois de identificar e implementar as alterações necessárias, é hora de enviar uma inscrição contendo informações detalhadas sobre o seu negócio, um relatório de evidência preliminar emitido pela agência de credenciamento, um contrato de credenciamento assinado e o depósito necessário.
Inspeção no local
Embora você não possa agendar uma data específica para uma inspeção no local, é possível identificar até 10 datas de bloqueio. Um inspetor da agência de credenciamento visitará suas instalações e poderá entrevistar um ou mais funcionários para verificar as informações em sua inscrição e o relatório de evidências preliminares. O pesquisador também analisará registros de funcionários e pacientes, demonstrativos financeiros e registros de faturamento, contratos de serviço, padrões de gerenciamento de riscos e seu manual de políticas e procedimentos. Levará cerca de dois meses a partir da data de inspeção para obter sua licença, desde que tudo corra bem.
