Qualquer negócio maior que uma parceria tem algum tipo de estrutura organizacional. Um organograma é uma ilustração gráfica das cadeias de comando formais dentro de uma empresa. Os organogramas podem ser um meio útil de delinear alguns aspectos de como uma organização funciona. No entanto, um organograma não é suficiente para descrever completamente como as coisas realmente são feitas dentro da empresa.
Definição
O organograma mostra o cargo oficial em relação a cargos no mesmo nível hierárquico para superiores e para cargos que reportam ao cargo. Existem três tipos de organogramas: hierárquico, matriz e plano. Gráficos hierárquicos são os mais comuns e mostram várias camadas de comando. Organogramas planos mostram apenas algumas camadas de comando, com a maioria dos membros da equipe considerados iguais. Os organogramas da matriz são híbridos, com gerentes no mesmo nível hierárquico listados horizontalmente no gráfico, enquanto os membros da equipe que reportam a cada gerente são listados verticalmente abaixo do nome do gerente.
Vantagens
Um organograma fornece um meio eficiente e conciso de incorporar e representar informações sobre a organização formal de uma empresa para pessoas de dentro e de fora. Muitas grandes empresas desenvolvem organogramas elaborados para ilustrar e sintetizar uma grande quantidade de informações em uma imagem visual, que muitas vezes é muito mais fácil de compreender do que longas listas de nomes e números. Os organogramas também são úteis para planejar a estratégia da empresa, especialmente orçamentação e modelagem da força de trabalho.
Desvantagens
Os organogramas são limitados por sua concisão - eles mostram apenas o que mostram. Os organogramas omitem aspectos importantes de como uma empresa funciona, como se o estilo organizacional de uma empresa é democrático ou mais orientado de cima para baixo. Os organogramas também não fornecem detalhes das tarefas de cada membro da equipe ou nível hierárquico de uma empresa. Especialmente com grandes empresas ou empresas com rotatividade frequente, os organogramas rapidamente ficam desatualizados.
Quadro Organizacional vs Processo de Trabalho
O conhecimento do organograma e do processo de trabalho são aspectos importantes da compreensão da estrutura e do funcionamento de uma empresa. Um organograma mostra a estrutura formal de uma organização, que muitas vezes difere muito de como uma empresa realmente funciona. Nada em um organograma mostra o que Stephen Baker da "Bloomberg Businessweek" descreve como "aqueles caminhos onde a grama foi desgastada", isto é, como as coisas realmente são feitas em uma empresa. O processo de trabalho de uma empresa geralmente funciona horizontalmente por meio de departamentos por meio de alianças formais e informais, e não por comandos de cima para baixo.
