Debitar a conta em dinheiro de uma empresa possui vários significados, dependendo do usuário. Contadores consideram débitos e créditos quando se referem a todas as contas financeiras. Outros funcionários consideram débitos e créditos quando se referem a transações bancárias. Um débito na conta em dinheiro da empresa afeta o saldo de forma diferente, seja o funcionário uma perspectiva contábil ou bancária. O funcionário deve entender qual perspectiva ele está usando para entender corretamente como um débito impacta uma conta em dinheiro.
Conta em dinheiro
O caixa representa o ativo mais líquido de qualquer negócio. As empresas recebem pagamentos em dinheiro e usam dinheiro para pagar seus funcionários e fornecedores. Manter um saldo de caixa positivo é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Para alguns usuários, debitar a conta em dinheiro representa um aumento em dinheiro. Para outros usuários, debitar a conta em dinheiro representa uma diminuição em dinheiro.
Débitos bancários
Os bancos usam a terminologia de débito e crédito para descrever suas ações em relação às contas de seus clientes. As empresas depositam dinheiro em sua conta em dinheiro no banco e usam esses fundos para fazer pagamentos. Quando o banco deposita dinheiro na conta comercial, ele usa o termo crédito para descrever a ação. Se o banco subtrai dinheiro da conta comercial, ele usa o termo débito para descrever a ação. O banco pode debitar uma conta quando um cheque cancela a conta, quando um pagamento automático é retirado ou quando o cliente usa seu cartão de débito. Em termos bancários, um débito na conta em dinheiro representa uma redução.
Débitos contábeis
Contadores usam a terminologia de débito e crédito para descrever as ações que ocorrem com a conta de caixa de uma empresa. Essa terminologia, do ponto de vista contábil, tem o significado oposto, como na terminologia bancária. Se o cliente depositar dinheiro na conta bancária, o contador usará o termo débito para descrever a ação. Se o cliente sacar dinheiro da conta bancária, o contador utilizará o termo crédito para descrever a ação. O contador pode registrar um débito na conta em dinheiro quando a conta ganhar juros ou um depósito for feito. Em termos contábeis, um débito na conta em dinheiro representa um aumento.
Comunicação
Devido à natureza confusa do termo débito ao se referir a uma conta em dinheiro, os indivíduos devem esclarecer sua perspectiva ao discutir a conta em dinheiro. Na comunicação escrita ou oral, o indivíduo deve declarar se está se referindo a um débito contábil ou a um débito bancário.
