Geralmente, as folhas de horas são usadas para acompanhar as horas de trabalho de um funcionário. Uma planilha de horas inclui os dias da semana de trabalho e as horas trabalhadas todos os dias, começando com a hora de início, depois a hora de almoço / pausa e terminando com a hora de término. Dependendo do cargo, organização ou empresa, as folhas de ponto geralmente são calculadas no final de um período de pagamento ou no final de uma semana de trabalho.
Itens que você precisará
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Calculadora
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Definição de um dia de trabalho / semana de trabalho
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Taxa de pagamento
O cálculo básico
Comece determinando o horário de início do dia de trabalho. Por exemplo, insira uma hora de início às 8:00. Se estiver usando uma ferramenta de cálculo eletrônica, você poderá optar por inserir ou selecionar a hora em um menu suspenso.
Determine quaisquer intervalos ou períodos de almoço para o dia e insira esse horário. Por exemplo, insira uma hora de início às 12h. e hora de término de 1 da tarde para uma pausa para o almoço. Em seguida, insira o horário de término do dia, por exemplo, às 17h.
Determine o total de horas trabalhadas para o dia. De acordo com as horas mencionadas acima, o funcionário trabalhou 8 horas por dia.
Calcule os salários ganhos para o dia multiplicando o número total de horas trabalhadas pela taxa de pagamento por hora. Repita o processo de cálculo para cada dia trabalhado para essa semana de trabalho.
Verifique seu trabalho antes de enviar a planilha de horas.
Usando várias ferramentas
Aprenda o cálculo básico de uma folha de ponto à mão.
Tente usar uma folha de ponto eletrônica. Depois de entender o cálculo básico ou a fórmula de uma planilha de horas, você pode aumentar sua velocidade e precisão usando planilhas de horas eletrônicas (consulte Recursos). A maioria permite ao usuário selecionar cada horário trabalhado para cada dia da semana de trabalho, além do total de horas trabalhadas e taxa de pagamento. Depois que todas as entradas necessárias forem feitas e revisadas para erros, envie a planilha de horas para processamento.
Calcule várias planilhas de horas para uma empresa ou projeto usando aplicativos de software (consulte Recursos). Multiple Time Sheets (MTS) é um aplicativo da Web usado para gerenciar e calcular várias planilhas de horas. Os benefícios de usar esse software é reduzir os custos de mão de obra e promover a eficiência de tempo e gerenciamento de tempo de vários projetos em um local central. O aplicativo MTS também ajuda os empregadores a controlar as horas e despesas de seus funcionários.
Crie projetos separados, com cada trabalho ou projeto distintamente rotulado, se estiver usando o MTS ou outro aplicativo de software. O aplicativo facilita o controle das horas e horas faturáveis de trabalho com cada empresa ou projeto.
Dicas
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Certifique-se de que as entradas da folha de horas estejam completas.
Siga com o processo de envio da planilha de horas.
Aviso
Nunca use uma ferramenta de planilha de horas que não seja autorizada pela sua empresa ou organização.
