Ao licitar um contrato de transporte de carga, você deve levar em conta que está competindo com outras empresas. Você quer se diferenciar dessa competição para se dar vantagem sobre a concorrência. Toda agência governamental ou empresa que divulga uma solicitação de propostas ou uma solicitação de propostas possui requisitos diferentes para a redação dos lances a serem enviados. No entanto, existem cinco componentes básicos que todas as propostas de transporte de carga devem incluir, não importa para quem a proposta será enviada.
Escreva sua cotação para os serviços de transporte. A cotação mais baixa nem sempre será aquela que vencer. Seja realista. Quando você cita um preço, você é segurado por ele. Leve em consideração gastos como gás, mão-de-obra e manutenção para o veículo que possam ser necessários devido aos requisitos de transporte.
Escreva um ou dois parágrafos para incluir na sua cotação, detalhando o que está incluído no preço cotado. Isso permite que a agência saiba se o carregamento e o descarregamento do caminhão estão incluídos, se o seguro para as mercadorias que estão sendo transportadas está incluído e também permite que eles saibam se pode haver alguma taxa extra se aceitarem seu lance.
Inclua referências. A agência ou empresa não pode solicitar que você faça isso, mas adicionar uma página de referência como acréscimo ao seu lance real será um acréscimo que dará mais tranquilidade à agência ou à empresa. Ele mostra iniciativa de sua parte para incluí-lo e mostra que você já teve clientes satisfeitos anteriores.
Descreva sua empresa. O que diferencia sua empresa de outras empresas de transporte de cargas? Quais serviços você oferece que os outros não oferecem? Inclua um parágrafo com informações para responder a essas perguntas. Não há problema em se gabar um pouco. Informe a agência ou empresa há quantos anos você está no negócio e quão bem você tem feito. Isso lhes dá uma visão mais arredondada da empresa como um todo.
Verifique gramática e ortografia. Seu lance finalizado deve ser claro, conciso e sem erros. Também deve estar limpo. Esta é a sua primeira impressão para a empresa ou agência para a qual você possivelmente estará trabalhando, por isso certifique-se de que é uma boa ideia.
