Se o proprietário de uma empresa gasta a receita nos itens necessários e paga as contas à medida que elas entram, ele pode não ter uma ideia de quanto a empresa realmente está ganhando. Como o fluxo de caixa não é definido por um orçamento, o proprietário da empresa pode não reconhecer se a empresa tem lucro ou se tem dívida. Criar um orçamento financeiro simples traz inúmeros benefícios para o proprietário da empresa, pois ele entenderá melhor o fluxo de caixa da empresa.
Conscientização Financeira
A criação de um orçamento financeiro fornecerá consciência financeira dos gastos e ganhos do negócio. O orçamento delineará exatamente quanto a empresa está ganhando a cada mês com vendas e receita adicional. Também mostrará muito o negócio está gastando em despesas operacionais como materiais de escritório e contas de utilidade fixas. O orçamento operacional também deve mostrar os ativos e passivos da empresa no momento atual. Isso revelará se o negócio está em situação financeira positiva ou negativa. Ele também revelará brevemente a direção da situação financeira, pois o orçamento mostrará se o negócio tem um lucro mensal ou se está continuamente criando dívidas.
Oportunidades de negócio
Um benefício de ter um orçamento financeiro para uma empresa é reconhecer as oportunidades que podem ajudar no mercado e expandir os negócios. O orçamento revelará a quantidade de lucro que a empresa pode colocar de lado a cada mês. Isso significa que o proprietário da empresa pode usar o lucro para expandir o negócio e comercializá-lo de novas maneiras, participando de conferências e unindo campanhas de marketing com empresas maiores. Conhecer o financiamento disponível pode ajudar o proprietário da empresa a planejar com antecedência e comercializar o negócio de maneiras novas e criativas.
Ferramenta de comunicação
Ter um orçamento financeiro mensal pode melhorar muito o processo de criação de relatórios anuais. Relatórios anuais são coleções de informações financeiras da empresa durante um período anual. Esta informação não é útil apenas para o proprietário de uma empresa, mas também para os investidores que possam estar interessados na empresa. Um orçamento financeiro é essencialmente uma ferramenta de comunicação, pois mostra como o negócio opera internamente e como o dinheiro é gasto dentro dele.
Planejamento financeiro
Como o orçamento revela quanto o negócio tem em ativos e passivos, o proprietário da empresa saberá quanto o negócio deve em empréstimos e impostos não pagos. Esse conhecimento pode ajudar o proprietário da empresa a criar um plano financeiro para que os passivos possam ser solucionados antes que a dívida se torne incontrolável. Isso é feito definindo metas financeiras e criando um sistema de pagamento mensal, para que as obrigações sejam pagas durante um período de tempo definido.