Se você tiver uma planilha grande contendo muitas informações, poderá achar difícil encontrar informações específicas nessa planilha. No entanto, softwares como o Excel, o LibreOffice Calc e o Google Spreadsheet fornecem ferramentas que você pode usar para localizar rapidamente as informações de que precisa. Use a função VLOOKUP para ajudá-lo a procurar e corresponder os dados que você tem em uma seção da sua planilha ao conteúdo de uma célula ou intervalo de células em outra.
Selecione a primeira célula na coluna na qual deseja exibir os resultados do VLOOKUP. Por exemplo, se você tiver uma tabela na qual a coluna "H" contenha nomes de cores e a coluna "I" contiver seus respectivos códigos hexadecimais, mas as células A2 a A7 forem separadas da tabela e contém nomes de cores que você deseja combinar com seu valor hexadecimal, selecione a célula B2 para adicionar a função VLOOKUP.
Digite a seguinte fórmula na célula selecionada, mas não pressione a tecla "Enter" ou clique no botão "Enter":
= VLOOKUP (Clique na primeira célula que contém as informações que você deseja corresponder. Por exemplo, clique na célula A2 que contém a primeira cor para a qual você deseja encontrar o número hexadecimal.
Digite uma vírgula após a referência da célula na fórmula VLOOKUP, para que sua fórmula agora se assemelha ao código abaixo:
= VLOOKUP (A2, Selecione todas as células dentro da tabela de referência em que você procurará informações correspondentes e digite uma vírgula após o intervalo de células. Por exemplo, se sua tabela contiver nove cores diferentes e seus valores hexadecimais correspondentes, selecione as células H2 a I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Digite o número da coluna da tabela que contém os dados que você deseja exibir quando houver uma correspondência e, em seguida, adicione uma vírgula. O Excel usa a coluna mais à esquerda como o índice e rotula como coluna “1”. Por exemplo, digite “2” para a coluna que contém os valores hexadecimais na tabela:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Digite "False" (omitir as aspas) na fórmula e pressione "Enter". Isso força o VLOOKUP a exibir apenas correspondências exatas. Se você digitar "True", o VLOOKUP exibirá correspondências aproximadas - por exemplo, "black" e "Blakk" corresponderão à cor "Black" em uma tabela de referência.
Selecione a célula com sua fórmula VLOOKUP completa, pressione "Ctrl-C", selecione as outras células na coluna à qual você deseja aplicar a fórmula e pressione "Ctrl-V". Seu aplicativo de planilha cola a fórmula na outra células e ajusta as referências da célula automaticamente para você.
Dicas
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Verifique os dados nas colunas que você deseja corresponder e em sua tabela de referência para garantir que eles tenham o formato de dados correto e que as células de texto não contenham espaços extras. Por exemplo, se a cor "Preto" estiver na tabela de referência, mas a célula que você deseja corresponder contiver "Preto", o VLOOKUP exibirá "#NA", significando "não disponível".
Aviso
As informações deste artigo aplicam-se ao Excel 2013, ao LibreOffice Calc 4.0 e à Planilha do Google. Pode variar um pouco ou significativamente com outras versões desses aplicativos.
