Quando você recebe um formulário 1099-MISC para serviços que você forneceu a uma empresa ou a outra pessoa, você não é um empregado - você é um contratante autônomo independente. Isso significa que você é responsável por suas próprias despesas comerciais; impostos federais, da Segurança Social e do Medicare; e todos os outros custos relacionados ao seu negócio. Como um contratante independente, você tem despesas comerciais legítimas que você pode cancelar com seus impostos. Mantenha recibos e registros precisos e reúna-se com um contador para garantir que você tire proveito de todas as deduções fiscais que você possui e para garantir que seus formulários fiscais estejam corretos, pois o IRS freqüentemente altera as leis tributárias a cada ano.
Despesas de negócio
Para deduzir despesas de negócios contra a sua renda independente, o IRS exige que essas despesas sejam consideradas "necessárias e ordinárias". Uma despesa necessária é "uma que seja útil e apropriada" para o seu negócio, enquanto uma despesa comum é comumente aceita em seu setor. Por exemplo, se você opera um site apenas para fins comerciais, o custo das taxas de hospedagem, os custos de nomes de domínio, qualquer mão-de-obra paga pelo site e até mesmo as taxas mensais da Internet podem ser canceladas.Mas se você usa pessoalmente a Internet para assistir a filmes ou outras atividades, deve calcular quanto desses custos está relacionado à empresa e quanto é pessoal, já que não pode deduzir as despesas pessoais como comerciais.
Empréstimos Empresariais
Se você adquiriu um empréstimo comercial que forneceu os custos iniciais para o seu negócio e usou 100% do dinheiro para o seu negócio, então 100% dos juros pagos são dedutíveis. Mas se você usou apenas 70% para os negócios e os outros 30% para comprar móveis novos para sua casa, então apenas 70% das despesas com juros serão dedutíveis.
Ativos de negócios e material de escritório
Toda vez que você compra um equipamento dedicado 100 por cento ao seu negócio, pode compará-lo com o seu negócio usando um de três métodos: depreciação, amortização ou exaustão, geralmente exigindo a ajuda de um profissional de impostos. Suprimentos de escritório que você precisa para concluir seu trabalho que gera sua receita de negócios podem ser baixados como despesas de negócios. O mesmo se aplica às despesas de celular, desde que você anote apenas a parte que se aplica ao seu negócio.
Uso comercial do lar
Se você mantém um escritório comercial em casa, o IRS permite que você deduza uma parte de suas despesas, incluindo juros de hipotecas, seguros, serviços públicos e reparos. Deduza uma porcentagem dessas despesas igual à porcentagem do total de pés quadrados da sua casa que você usa para negócios. Um método mais complicado exige que você calcule os custos reais de operar seu escritório em casa. Se o seu espaço de escritório é 100% dedicado ao negócio, todo o espaço oferece uma redução de impostos. Mas se você tiver uma cama de hóspedes em seu escritório ou usar o escritório para jogos pessoais on-line, por exemplo, não poderá deduzir esse uso.
Quilometragem, Refeições e Entretenimento
Mantenha o controle de sua milhagem de negócios, mantendo um registro que inclui as datas, horários, cliente visitado e a quilometragem. Você pode usar a taxa de dedução de milhagem padrão, que o IRS muda a cada ano, como uma baixa. Ou você pode acompanhar suas despesas reais com carros, incluindo os custos de manutenção, e anotar a porcentagem dedicada aos negócios. O estacionamento e as portagens também são dedutíveis. Se você for reembolsado pela milhagem pela empresa para a qual você presta serviços, não poderá deduzir isso. Despesas de viagem de negócios e refeições são baixas, geralmente em 50% do total, contanto que você mantenha recibos e registros precisos.
