Os comitês desempenham funções para empresas, organizações sem fins lucrativos, escolas e clubes sociais. Por exemplo, uma empresa jurídica pode formar um comitê para avaliar novos parceiros. Ou, uma liga de beisebol no nível da cidade pode precisar de um comitê para selecionar e comprar uniformes de equipe. O dever primário de cada comitê envolve a realização do objetivo atribuído em nome de sua organização matriz.
Responsabilidades do grupo
O comitê começa selecionando um presidente - e qualquer outra posição de liderança, como um secretário ou tesoureiro - se um já não tiver sido nomeado. Esses líderes fornecem uma cadeia de comando dentro do comitê, que se reúne regularmente para compartilhar conhecimento e experiência para planejar e realizar seu propósito. Ele faz isso dividindo a carga de trabalho em atribuições menores para que seus membros realizem. Cada comitê também se comunica regularmente com sua organização matriz, fornecendo atualizações de progresso, relatórios de despesas ou recomendações. As organizações principais geralmente fornecem orientações quanto ao tipo e frequência de comunicação necessária.
Deveres dos Membros
Os membros do comitê devem comparecer às reuniões agendadas, participar das discussões e compartilhar a carga de trabalho. A experiência de cada membro, seja uma habilidade ou conhecimento, contribui para o sucesso do comitê. Quando atribuída uma tarefa, torna-se dever de cada membro completar a tarefa e relatar ao comitê.
Deveres da Presidência
Cada comitê tem um presidente para liderar as reuniões. Algumas organizações nomeiam um presidente responsável pelo recrutamento de membros, mas, mais comumente, todos os membros do comitê servem com hora marcada e o grupo elege um presidente de suas fileiras. O presidente atua como gerente do comitê, responsável por definir um cronograma de reuniões, organizar um local de reunião, preparar agendas e manter atas para registrar discussões e ações tomadas em todas as reuniões. A responsabilidade de relatar o progresso, conclusão do projeto ou fornecer recomendações do comitê também cabe ao presidente, mas o presidente pode delegar qualquer um desses deveres a outros membros.
