As responsabilidades de uma congregação incluem cuidar das instalações usadas para o culto, atividades missionárias e companheirismo. Em algumas igrejas, os membros que atuam no comitê de construção são responsáveis pela manutenção de rotina dos sistemas de aquecimento e encanamento, do exterior do prédio, do paisagismo e do interior. No entanto, quando melhorias de capital, como remodelação, reconstrução ou renovação estão envolvidas, o trabalho do comitê de construção abrange todo o projeto, desde um estudo de viabilidade até a conclusão, incluindo comunicação sobre seu propósito e progresso com toda a congregação.
Responsabilidades de Membro do Comitê
Aqueles chamados para servir em um comitê de construção são membros ativos que conhecem os ministérios da igreja. Sua familiaridade com os programas e atividades da igreja lhes dá uma visão de como um projeto de construção pode capitalizar as oportunidades de crescimento, divulgação e serviço aos membros. A afiliação ao comitê exige adesão aos estatutos e ao plano financeiro da igreja, discrição e compromisso de participar de todas as reuniões. O presidente e, na sua ausência, o co-presidente, atua como porta-voz do grupo, agenda e supervisiona as reuniões do comitê e representa a igreja antes de governar os corpos denominacionais. Um secretário do comitê leva minutos e comparecimento, distribui atas, agendas e lembretes de reuniões, e rastreia informações de subcomissões, enquanto um presidente de subcomissão lidera o trabalho relacionado a um aspecto designado do projeto geral e se comunica com o comitê de construção. Todos os membros ajudam a redigir a declaração de missão da comissão de construção.
Identificando as necessidades da igreja
Um comitê de construção avalia necessidades que novas construções, reformas ou remodelações podem atender para alinhar melhorias com a visão da igreja e declarações de missão. A pesquisa e a análise feitas podem incluir a coleta de informações da congregação, pesquisando os membros para identificar habilidades e recursos que possam oferecer e estudando o impacto na vizinhança. Ele identifica leis ou ordenações de zoneamento que devem ser consideradas. O estudo de viabilidade também analisa o efeito da mudança em consideração nos sistemas de água, esgoto e eletricidade e a responsabilidade potencial pelo acesso rodoviário e ao estacionamento. Alguns comitês de construção contatam especialistas em imóveis, engenharia e tecnologia para concluir seu relatório.
Planejando atender às necessidades
O comitê de construção entrevista arquitetos e empreiteiros, frequentemente convocando um arquiteto para preparar planos preliminares sobre os quais as finanças podem se basear. As projeções de custos, o financiamento e a perspectiva de uma campanha de arrecadação de capital para arrecadar fundos aparecem na lista de deveres do comitê de construção da igreja, embora um subcomitê especial possa ser encarregado de reunir os números. O presidente da comissão de construção, em seguida, se reporta à congregação, que pode ter que aprovar os desenhos, custos e cronograma propostos. Dependendo da denominação da igreja, o presidente também pode ter que apresentar o projeto a um órgão de governo para aprovação. Quando os desenhos são finalizados e o financiamento é organizado, o presidente da comissão de construção solicita as autorizações necessárias.
Supervisionando a conclusão do projeto
Os muitos detalhes a considerar em um projeto de construção, desde a decoração de interiores até a sinalização externa, recaem no comitê de construção, que frequentemente designa um subcomitê para ajudar na tomada de decisões e manter o projeto dentro do cronograma. O secretário de cada subcomitê acompanha a conclusão da tarefa e informa isso ao secretário do comitê de construção, que mantém uma lista de verificação do cronograma do projeto. A cadeira do edifício e o cochair servem como pontos de contato para decisões e orientações necessárias ao arquiteto e empreiteiros selecionados. Uma parte principal de seu trabalho envolve manter os membros do comitê, o pessoal da igreja e a congregação informados sobre o progresso e os contratempos e monitorar as despesas com os oficiais de finanças da igreja. Se os custos colocarem em risco o orçamento, o comitê de construção concordará com as mudanças nos materiais ou no projeto e emitirá uma alteração na ordem de serviço assinada por seu presidente.
