Um comitê financeiro da igreja pode ser composto de funcionários remunerados ou voluntários. Crie diretrizes para os membros do comitê financeiro para que eles estejam cientes das qualificações, expectativas e responsabilidades. As obrigações do comitê devem ser por escrito para que os membros do comitê e os membros da igreja estejam totalmente cientes das práticas financeiras da igreja.
Responsabilidades bancárias
O comitê financeiro deve ser responsável pelas atividades bancárias. Depósitos devem ser feitos em uma base semanal ou quinzenal. As contas bancárias precisam ser monitoradas de perto para garantir que haja dinheiro suficiente para pagar as despesas e que os níveis apropriados de caixa estejam sendo mantidos. A reconciliação de contas bancárias também deve ocorrer mensalmente. O comitê também deve certificar-se de que todos os cheques são assinados e lidar com a folha de pagamento.
Criar e gerenciar orçamento
Orçamentos são necessários para qualquer igreja funcionar adequadamente, e é por isso que é importante recrutar profissionais experientes em contabilidade. Os membros do comitê financeiro são responsáveis por criar um orçamento e garantir que os fundos sejam alocados de maneira adequada. Os orçamentos precisarão ser ajustados se as doações caírem ou se houver dinheiro extra. Os membros do comitê financeiro devem ter o conhecimento necessário para tomar decisões financeiras responsáveis.
Formulários, Relatórios e Impostos
Todos os formulários de impostos precisam sair em tempo hábil. Formulários como W-2s, formulário de imposto 941 e outras ferramentas de relatórios precisam ser mantidos. O comitê financeiro também deve reunir as informações necessárias para os impostos trimestrais e anuais que precisam ser preparados para o IRS. O comitê também registra todos os impostos estaduais, federais e locais. Os dados históricos devem ser mantidos por no mínimo cinco anos, portanto os comitês de auditoria precisam ser responsáveis pela manutenção dos dados.
Outros deveres
Auditorias anuais devem ser realizadas. O comitê financeiro deve ser responsável pela preparação dos formulários e dados que precisam ser apresentados aos auditores. As doações são o principal fluxo de receita de uma igreja, portanto, o comitê financeiro precisa registrar toda a atividade de doação para manter registros apropriados. O comitê financeiro deve realizar reuniões regulares com os presbíteros da igreja para manter as pessoas-chave a par do estado financeiro da igreja.
