Toda corporação sem fins lucrativos deve agir de acordo com seu estatuto. Os estatutos são um conjunto de regras (baseadas nas leis aplicáveis em seu estado) que regem como a organização sem fins lucrativos deve ser administrada. Os estatutos fornecem orientação ao conselho de administração e podem ajudar quando questões operacionais surgirem. O comitê de estatutos é responsável por todas as questões e questões relacionadas a essas regras.
Criação de estatutos
Uma das coisas mais importantes que o comitê de estatutos faz é a criação real de estatutos. Isso deve acontecer bem cedo na operação da empresa sem fins lucrativos. O comitê deve ser formado por membros do conselho que tenham conhecimento de leis sem fins lucrativos no estado e a capacidade de pesquisar essas leis no caso de surgirem dúvidas. Este grupo se une e cria tudo o que se relaciona com o funcionamento da empresa, desde a eleição de executivos até a quantidade de comitês de poder. Eles então têm que apresentar os estatutos aos membros gerais para que possam ser votados e aprovados.
Supervisionar o estatuto
À medida que a organização sem fins lucrativos inicia suas operações diárias, esse comitê é responsável por garantir que todas as regras do estatuto estejam sendo seguidas. Essa supervisão geralmente vem na forma de uma questão operacional levantada em uma reunião do Conselho de Administração. Um membro do comitê deve participar de todas as reuniões para responder a quaisquer perguntas que surgirem. Além disso, o comitê está presente para orientar o Conselho de Administração para assegurar que qualquer novo negócio seja conduzido de acordo com os estatutos, e todos os votos que ocorram sejam feitos de acordo com os regulamentos de votação que foram estabelecidos.
Alterações no estatuto
À medida que um negócio cresce e se modifica, pode ser necessário que o estatuto seja expandido e alterado. Periodicamente, o comitê de estatutos reúne os estatutos existentes para garantir que as mudanças não precisam ser feitas. Além disso, o Conselho de Administração pode desejar emendar o estatuto de alguma forma, uma tarefa que é atribuída ao comitê estatutário. Quando isso acontece, o comitê deve se reunir para discutir as mudanças propostas, certificar-se de que elas não vão contra as leis do estado e, em seguida, descobrir como incorporá-las à estrutura de estatutos existente (o que nem sempre é possível). Uma vez que os estatutos foram alterados, a comissão é então encarregada de apresentá-los aos membros mais uma vez para um voto de aprovação.
