Contabilidade lida com números, mas esses números referem-se a situações do mundo real que requerem fundo e profundidade para um entendimento completo. As características qualitativas da escrituração contábil são as dimensões do sistema que descrevem a relação entre os números e os cenários que eles descrevem.
Qualidades primárias da informação contábil
As qualidades primárias da dimensão qualitativa de um sistema contábil são a relevância e a fidelidade representacional, variáveis que são necessárias para que sua informação seja útil na tomada de decisões gerenciais. A relevância de um sistema determina sua utilidade. Você pode coletar dados exaustivos sobre a produtividade de cada um de seus funcionários, mas se você estiver prestes a comprar novas máquinas que reestruturarão completamente seu sistema de produção, essas informações serão em grande parte irrelevantes. Não lhe dará muito valor para prever resultados futuros.
A fidelidade representacional de um sistema descreve sua relação com o que ocorreu no dia-a-dia do seu negócio. Para fornecer essa representação fiel, as informações contábeis devem ser completas, ou seja, devem incluir todas as transações realizadas durante o período contábil. Também deve estar isento de erros, com as informações inseridas representando fielmente as transações ocorridas. A informação contábil também deve ser neutra ou inserida sem qualquer tendência que incline a leitura dos dados para um resultado ou interpretação desejado.
Características qualitativas secundárias
As características qualitativas secundárias de um sistema facilitam o uso de dados precisos e relevantes. Verificabilidade é a capacidade de fazer backup de informações. Recibos e faturas tornam as informações contábeis verificáveis, permitindo que você aprofunde os números da página para determinar sua precisão e relevância. A pontualidade garante que o seu cronograma de inserção e montagem de informações corresponda ao tempo de necessidade da sua empresa para esses dados. Compreensão refere-se à maneira como sua informação é organizada e apresentada, e se é de fácil utilização. A comparabilidade descreve a maneira como os dados são organizados e apresentados ao longo do período contábil, para que você possa encontrar facilmente números como renda bruta e líquida e comparar essas somas ao longo do tempo.
A importância do lado qualitativo da contabilidade
Um credor ou investidor que analisa seus números contábeis vai querer colocar suas informações financeiras em contexto para avaliar sua confiabilidade. A verificabilidade e fidelidade representacional do seu sistema contábil fornece uma base para avaliar sua credibilidade e seu valor como um empréstimo ou perspectiva de investimento. Uma pessoa de fora que revise suas informações contábeis provavelmente terá apenas uma quantidade limitada de tempo e paciência para considerar seus relatórios contábeis. A compreensão e a comparabilidade facilitam a compreensão e a absorção de seus dados e minimizam suas chances de perder oportunidades simplesmente porque você não apresentou informações de maneira eficaz.
