O controle de inventário de ferramentas é o processo de controlar todas as ferramentas usadas em uma área de trabalho. O controle de estoque e a manutenção fazem parte do gerenciamento de ferramentas. Um sistema de controle de estoque de ferramentas garante que elas sejam tomadas apenas por pessoas apropriadas e devolvidas no final do turno. Isso reduz o custo de ferramentas perdidas e roubadas. Os inventários de ferramentas podem variar de brocas e martelos a equipamentos de calibração caros e ferramentas especializadas. “High-Speed Machining”, de Bert Erdelg, afirma que “a disponibilidade imediata de boas ferramentas é o que é tradicional esperado do berço da ferramenta”. O controle de estoque de ferramental garante que todas as ferramentas necessárias estejam em estoque e em boas condições quando os funcionários precisarem.
Itens que você precisará
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Espaço de armazenamento para todas as ferramentas
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Inventário de ferramentas existentes
Inventário de ferramentas e processo de controle
Crie uma lista de inventário de todas as ferramentas existentes. Inclua informações de marca, modelo e fabricante na lista de inventário. Registre também a quantidade se houver mais de uma ferramenta ou peça.
Atribuir a cada ferramenta um número de identificação exclusivo. Etiquete cada ferramenta para que ela possa ser prontamente identificada. Isso pode ser feito com gravuras do número de identificação ou tags de ID de radiofreqüência incorporadas em uma etiqueta impressa para a ferramenta.
Proteja o espaço selecionado para manter as ferramentas. Este espaço é chamado de sala de ferramentas ou berço de ferramentas.
Atribua a cada ferramenta seu próprio local de armazenamento. Os contornos do tamanho e da forma da ferramenta podem fornecer um lembrete visual instantâneo de como a ferramenta deve ser armazenada e fornecer uma verificação contra a colocação de uma ferramenta no local errado
Configure as folhas de inscrição para quando as ferramentas forem tiradas. Isso deve incluir um horário de saída, um sinal no tempo e o nome da pessoa. Para uma organização de grande porte, incluindo números de funcionários, para evitar confusão em relação à qual as pessoas pegaram uma ferramenta. Se o gerenciamento de inventário de ferramentas digitais for usado, atribua a todos os funcionários uma conta exclusiva para acompanhar a entrada e saída de ferramentas.
Mantendo o sistema
Realize auditorias periódicas para verificar a localização das ferramentas. Essas auditorias devem garantir que as ferramentas que estão conectadas estejam realmente presentes na área de armazenamento de ferramentas. Verifique se os indivíduos que assinam as ferramentas têm a ferramenta correta que reivindicaram. Assegure-se de que os funcionários estejam assinando as ferramentas que estão usando.
Treinar os funcionários no rastreamento adequado do controle de estoque de ferramentas, assim que o sistema for colocado em prática. Críticas constantes por usar o sistema errado não compensam a incapacidade de ensinar a equipe a fazê-lo corretamente. Treinar novos funcionários no uso do sistema de controle de estoque de ferramentas. Forneça atualizações para os funcionários encontrados nas auditorias para não seguir o procedimento correto.
Certifique-se de que as ferramentas sejam devolvidas ao berço de ferramentas imediatamente depois que elas não estiverem mais sendo usadas. “Enciclopédia de Produção e Gestão de Manufatura” por Paul Swamidass recomenda que “na conclusão de uma peça, todas as ferramentas retornarão à sala de ferramentas para serem substituídas por um conjunto diferente de ferramentas dedicadas para a próxima peça a ser fabricada”. Retornando as ferramentas assim que elas não são mais usadas, as ferramentas não são deixadas por perto onde elas criam um risco de tropeço e não podem ser usadas para o propósito errado.
Dicas
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Os sistemas de controle de estoque de ferramental também podem ser usados junto com programas de manutenção preventiva, rastreando a condição das ferramentas e vendo que elas são calibradas ou mantidas em um cronograma, evitando sua falha ou desvio. O controle de inventário de ferramentas pode ser integrado aos sistemas de planejamento de recursos corporativos, rastreando ferramentas como um recurso. Quando uma ferramenta está desgastada ou quebrada e precisa ser substituída, essa informação pode ser imediatamente enviada ao departamento de compras para solicitar uma nova.
Aviso
Um sistema de controle de estoque de ferramentas deve incluir o bloqueio de ferramentas no final do turno em uma área fechada e segura. Isso impede o roubo de invasores durante invasões. Base ideal de inventário de ferramentas para atender às necessidades de montagem e manutenção. Se os gerentes de ferramentas mantiverem apenas uma ou duas de uma ferramenta comumente usada ou dispositivo de medição em mãos para economizar dinheiro, eles perderão tempo produtivo do pessoal-chave que fica esperando que um único item execute seu trabalho.
