O rastreamento de estoque é parte integrante de qualquer negócio de manufatura, atacado ou varejo. Não apenas é imperativo saber o que está em estoque e o que precisa ser substituído, mas também é usado na determinação de impostos de inventário e partes do valor da empresa. Rastrear estoque significa catalogar todas as entregas e recebimentos de material, onde ele está localizado em depósitos, no chão ou em trânsito entre locais e quando é vendido ou enviado para fora. Existem várias ferramentas diferentes para rastrear o inventário e manter registros precisos. Alguns são muito high-tech, enquanto outros são tão simples como dar uma olhada e fazer uma anotação em um livro.
Código de barras
A tecnologia de código de barras permite que uma empresa rastreie instantaneamente todos os materiais recebidos, armazenados e enviados. Uma varredura rápida com um dispositivo de leitura a laser detalha todas as informações de um item específico. Um produto tão pequeno quanto um único lápis para algo tão grande quanto maquinário industrial, locomotivas, aviões ou navios de alto mar pode ser codificado em barra e rastreado com uma varredura rápida.
O controle de inventário com código de barras pode ser automatizado ou operado manualmente, conforme necessário. As mercearias mantêm contagens precisas de milhares de produtos enlatados, produtos e outros itens, pois cada item é escaneado manualmente no registro de saída. Distribuidores e atacadistas têm scanners de código de barras ligados a equipamentos de manuseio mecanizados. Todos os itens nos transportadores e carrinhos de transporte são digitalizados, registrados e mantidos automaticamente com precisão digital.
SKU
Uma SKU ou unidade de manutenção de estoque é anexada a itens em estoque e qualquer outro item faturável que a empresa possa disponibilizar. Os números de SKU permitem rastrear o inventário e qualquer mão-de-obra anexada, frete e cobranças associadas com a venda do produto.
As SKUs também permitem um inventário rápido de unidades contendo vários produtos com códigos de barras individuais, como uma caixa de 100 latas de sopa em uma mercearia. Cada um pode ter um código de barras, mas o acesso ao SKU pode determinar um inventário de 100 latas sem calcular cada item individual. Os números de SKU são geralmente usados com atacadistas e distribuidores que lidam com grandes quantidades de produtos.
Inventário Manual
Embora a tecnologia ajude na manutenção de registros precisos de estoque, um inventário manual é ocasionalmente ainda necessário. Isso envolve a contagem, classificação, identificação e localização de materiais na prateleira, no depósito e em trânsito.
A razão para inventários manuais é determinar a quantidade de roubo que a empresa sofreu, contabilizar produtos danificados e garantir que todos os esforços de rastreamento de código de barras e SKU sejam precisos. Se um item for roubado, ele será digitalizado, mas não digitalizado. Isso pode levar a um erro na contagem de inventário. O material danificado pode ser descartado sem observar com precisão o ajuste do estoque. Os scanners de código de barras podem, inadvertidamente, falhar em pegar um código de barras ao verificar erros humanos ou problemas de hardware.
