A gestão de estoques é o processo que as empresas usam para pedir, receber, contabilizar e gerenciar os diversos produtos vendidos aos consumidores. Os proprietários e gerentes de negócios concentram-se nessa atividade porque o estoque normalmente representa o segundo maior gasto em uma empresa por trás da folha de pagamento. Políticas e procedimentos ajudam as empresas a gerenciar ativamente os diferentes produtos em suas instalações. Embora existam políticas e procedimentos padrão para o gerenciamento de inventário, os proprietários e gerentes têm alguma liberdade para desenvolver padrões para suas próprias empresas.
Procurement
Procurement é o processo de compra que os indivíduos devem usar para pedir e receber estoque. As empresas geralmente exigem que os indivíduos tenham um pedido de compra com a autorização de um gerente antes de fazer o pedido do inventário. Um gerente de compras é responsável por revisar o pedido de compra para garantir que ele inclua autorização e outras informações relacionadas ao custo dos itens comprados. Embora organizações maiores possam contratar pessoas para trabalhar no departamento de compras, as empresas menores geralmente têm o proprietário da empresa para executar essa função.
Avaliação de Inventário
A classificação de estoque é a política na qual o estoque é vendido primeiro e é removido do razão contábil. Os métodos incluem o primeiro a entrar, o primeiro a sair (FIFO), o último a entrar, o primeiro a sair (LIFO) e o método da média ponderada. O FIFO exige que as empresas vendam primeiro estoques mais antigos, deixando estoques mais caros no razão geral e aumentando o lucro bruto da empresa durante um período contábil. LIFO é o oposto do FIFO; portanto, tem os efeitos opostos no livro contábil. O método da média ponderada não exige que o estoque antigo seja vendido primeiro, pois os custos de estoque são recalculados sempre que a empresa compra o estoque.
Sistema de contabilidade de estoque
Um sistema de contabilidade de estoque é o procedimento específico que uma empresa usa para atualizar seu livro contábil. Os dois tipos de sistemas são periódicos e perpétuos. Sistemas periódicos começam com um saldo inicial e registram apenas compras, vendas ou ajustes em uma base mensal, trimestral ou anual. O sistema perpétuo começa com o saldo inicial de estoque e atualiza o estoque após cada ajuste de compra, venda ou estoque. As empresas criam suas políticas dependendo de seus modelos de negócios.
Controles Físicos
Os controles físicos estão relacionados a como uma empresa armazena e conta itens de estoque. O armazenamento é importante porque as empresas devem proteger seu inventário contra perda, roubo e abuso de funcionários. Isso pode incluir limitar o acesso, bloquear produtos valiosos e usar dispositivos de rastreamento nos produtos. Os proprietários e gerentes de negócios também devem usar contagens periódicas para verificar o número de itens disponíveis. Contagens de ciclos - contando um número específico de itens por dia ou por semana - e as contagens de inventário anuais são os métodos de contagem física mais comuns no ambiente de negócios.
