Os gerentes podem usar uma variedade de estilos para gerenciar negócios, organizações e funcionários com eficiência, mas existem algumas técnicas importantes que podem tornar esses estilos mais eficazes. O manejo eficaz requer discernimento, humildade e empatia para direcionar as ações dos outros. Aprender e aplicar técnicas de gerenciamento importantes não apenas melhora o ambiente de trabalho, mas também pode levar a aumentos nas vendas e exposição de marketing.
Organização
A gestão eficaz deve ter um elemento de organização e estrutura. A delegação é uma parte importante da organização, porque há muito trabalho a ser feito em praticamente todos os negócios que raramente uma pessoa pode realizar todo o trabalho. Um gerente eficaz delegará com prudência as responsabilidades aos funcionários adequados. Além disso, os gerentes eficazes têm o cuidado de não delegar muita responsabilidade a uma pessoa, para que a pessoa não possa realizar todo o trabalho. Além disso, um gerente deve simplificar as estruturas de comunicação entre os departamentos para garantir que diferentes departamentos compreendam a responsabilidade de cada um.
Planejamento
O planejamento adequado é duplo. Primeiro, o planejamento envolve a definição de metas de longo e curto prazo. Os gerentes devem se envolver ativamente com seus funcionários para ajudá-los a definir metas diárias e semanais que melhorem a produção. Os gerentes também devem ter uma visão de longo prazo de onde gostariam que a empresa ou organização fosse. Isso normalmente envolve a análise das tendências do setor, das tendências econômicas nacionais e das estratégias de marketing e preço. Segundo, o planejamento ajuda a garantir que uma empresa ou organização tenha a capacidade de atrapalhar obstáculos inesperados. Deve haver um protocolo de planos que um gestor terá trabalhado em caso de necessidade de demissões, reduções na produtividade, ou mesmo a necessidade de evacuações em caso de eventos naturais catastróficos.
Comentários
Gerentes eficazes recebem feedback de superiores e subordinados. Para isso, os gerentes devem estar dispostos a ouvir novas idéias, reclamações e sugestões. Gerentes eficazes também freqüentemente se disponibilizam prontamente para consulta com outros funcionários ou membros da organização. Além de estar aberto a comentários, os gerentes eficazes oferecem seus próprios feedbacks aos superiores e subordinados. Os gerentes podem usar uma variedade de ferramentas para fazer isso através de seminários do setor, avaliações de desempenho periódicas e consultas improvisadas com os funcionários.
Tempo
O gerenciamento de tempo é uma importante estratégia de gerenciamento. Os gerentes de sucesso alocam de maneira adequada e eficiente não apenas seu tempo, mas também o tempo dos funcionários. Este é um componente vital para as responsabilidades do gerente, porque um gerente deve garantir que ela obtenha o máximo de seus funcionários enquanto desperdiça o mínimo de recursos possível. Usar organizadores eletrônicos ou blocos de notas pessoais são algumas maneiras de melhorar o gerenciamento do tempo.
