Quando você compra ativos destinados a durar mais de um ano, como imóveis, veículos e equipamentos, você não abate todo o custo de aquisição no ano da compra. Em vez disso, você aloca ou deprecia a despesa do custo de um ativo durante sua vida útil. A depreciação afeta a demonstração de resultados e o balanço patrimonial da empresa. Também afeta o fluxo de caixa da empresa, ainda que indiretamente.
Entendendo Depreciação
Sempre que você compra ativos que você vai usar por mais de um ano, a depreciação entra em jogo. A depreciação significa simplesmente distribuir o custo de um ativo ao longo do número de anos em que você o utilizará. O raciocínio aqui é que o ativo gerará receitas para o seu negócio por anos no futuro. Cobrar antecipadamente todo o custo de aquisição não reflete o potencial de geração de receita do ativo. É muito mais realista registrar uma porcentagem da despesa do ativo ao mesmo tempo em que você reconhece a receita gerada pelo ativo para o seu negócio.
Lançamentos contábeis para depreciação
Existem várias maneiras de alocar a depreciação. A maioria das empresas utiliza o método linear, que baixa a despesa na mesma taxa para cada ano de vida útil do ativo. Assim, se a Smalltown Company comprar uma van por US $ 20.000 e planeja usar a van por cinco anos, ela cancelará o custo em US $ 4.000 por ano durante um período de cinco anos. Há duas entradas de diário básicas aqui:
- Na demonstração de resultados, debite a conta de despesas de depreciação em US $ 4.000 todos os anos.
- No balanço, credite a conta de Depreciação Acumulada pelos mesmos US $ 4.000.
Com o tempo, o saldo de depreciação acumulada aumenta à medida que você adiciona mais depreciação. Eventualmente, esse valor será igual ao custo original do ativo. No caso da van de Smalltown, isso acontecerá depois de cinco anos. Smalltown deve interromper o registro de uma despesa de depreciação nesse ponto, porque o custo do ativo foi essencialmente reduzido a zero.
Como a depreciação afeta a demonstração de resultados
Como a depreciação é uma despesa, ela afeta diretamente o lucro que aparece na demonstração de resultados da empresa. Lucro, ou lucro líquido, é toda a receita da empresa menos o custo de fazer negócios, que pode incluir despesas, juros, impostos e depreciação. Então, quando a Smalltown registra uma despesa de depreciação de US $ 4.000, o que ela está realmente fazendo é reduzir o lucro líquido em US $ 4.000. Quanto maior a despesa de depreciação em qualquer período contábil, menor o lucro da empresa.
Como a depreciação afeta o balanço
A depreciação acumulada é mostrada no ativo de um balanço. Você aumenta com um crédito porque é essencialmente um substituto para reduzir o custo de um ativo, uma vez que perde valor ao longo do tempo. Essa é uma abordagem melhor do que creditar diretamente a conta do ativo, uma vez que separa a depreciação da mudança de avaliação do ativo que ocorreria se a empresa tivesse alienado o ativo.
Por exemplo, quando Smalltown tem uma van totalmente depreciada, o valor do ativo líquido seria zero - o custo do ativo menos o valor de sua depreciação acumulada. Mas em vez de mostrar que Smalltown não tem veículos em mãos, a entrada da conta de depreciação acumulada permite que você veja que Smalltown possui, de fato, veículos próprios e que os veículos estão totalmente depreciados. Essas informações são úteis, pois você pode ver rapidamente quais ativos a empresa possui e que o veículo está chegando ao fim de sua vida útil.
Como a depreciação afeta a demonstração do fluxo de caixa
Há obviamente um impacto no mundo real sobre o fluxo de caixa quando uma empresa compra um ativo. No entanto, em termos contábeis, a depreciação é uma despesa não monetária. Você não tem uma saída de caixa toda vez que registra uma despesa de depreciação, portanto a depreciação não afeta diretamente o fluxo de caixa da empresa. Existe, no entanto, um efeito indireto. Quando você preparar seu retorno de imposto, você listará a depreciação como uma despesa. Isso reduzirá o montante do lucro tributável, que por sua vez reduz o montante do imposto devido. Assim, a depreciação afeta o fluxo de caixa, reduzindo a quantidade de dinheiro que você deve pagar em impostos.
