Um fluxograma é uma ferramenta muito útil, especialmente para empresários ou empreendedores que iniciam uma nova empresa. Essencialmente, um fluxograma é uma representação gráfica ou simbólica de um processo. Um símbolo diferente representa cada etapa do processo e uma breve descrição é incluída, explicando a etapa do processo. As setas conectam os símbolos e isso ilustra a direção do fluxo do processo.
Há muitos tipos diferentes de fluxogramas, incluindo fluxogramas de negócios, e eles são usados para uma ampla variedade de projetos. O processo de visualização e análise de diferentes partes do seu fluxo de trabalho pode levar a melhorias que economizam tempo e aumentam a produtividade.
Tipos diferentes de fluxogramas
Uma variedade de fluxogramas atende a situações específicas. Abaixo estão alguns dos mais comumente usados:
- Fluxogramas de Fluxo de Trabalho são um tipo de fluxograma de negócios que documenta fluxos de trabalho de escritório, geralmente envolvendo tarefas, documentos e informações.
- Fluxogramas de Programa ilustrar os controles em um programa dentro de um sistema.
- Fluxogramas de Swimlane ilustrar quem faz o quê em processos de equipe cruzada.
- Fluxogramas de cadeia de processo orientada a eventos (EPC) ilustrar um processo de negócios.
- Fluxogramas de Linguagem de Especificação e Descrição (SDL) Brainstorm algoritmos de computador usando três componentes básicos: definição do sistema, bloco e processo.
- Fluxogramas de documentos mostra os controles sobre o fluxo de documentos através dos componentes de um sistema, como o movimento de documentos através de várias unidades de negócios.
- Fluxogramas de Dados ilustram o fluxo de dados em um sistema, como os canais pelos quais os dados são transmitidos.
- Fluxogramas do Sistema ilustrar os controles físicos do fluxo de dados através dos componentes de um sistema. Isso pode incluir o fluxo através de programas, servidores, processadores e redes de comunicação.
O tipo de fluxograma geralmente é determinado pelo tipo de controle, e não pelo próprio fluxo.
Benefícios dos Fluxogramas de Negócios
Os benefícios de usar um fluxograma de negócios podem ser imensos para sua empresa. Esses gráficos fornecem aos empresários e equipes uma grande quantidade de informações, o que pode melhorar um único projeto ou a empresa como um todo.
Objetivo de um fluxograma
Um fluxograma bem feito deve conectar ideias e planos, particularmente ao reunir ideias de diferentes pessoas e equipes dentro de uma organização. Você quer garantir que todos os processos e etapas estejam trabalhando em direção a um objetivo comum, e um fluxograma pode fazer isso.
Os fluxogramas exigem que você detalhe um processo do início ao fim, o que facilita o reconhecimento de partes redundantes ou talvez contraditórias de seu processo. Quando você compara suas ideias originais com planos e processos concretos, pode obter uma imagem mais clara do que vai funcionar e do que não funciona. Um bom fluxograma pode trazer luz para áreas que precisam de melhorias.
Se um fluxograma revelar possíveis problemas, você poderá corrigi-los antes do tempo. Você pode resolver quaisquer dúvidas ou preocupações e avançar de forma coesa. Líderes e membros da equipe podem se beneficiar de um fluxograma bem pensado.
Fluxogramas são fluidos
Fluxogramas não são algo que você cria uma vez e pronto. Pense neles como documentos vivos que mudam conforme a necessidade. Você deve alterá-los para melhorar seus processos de trabalho novamente e novamente. Se você quiser experimentar algo novo, um fluxograma pode tornar muito mais fácil examinar um processo ou uma ideia em potencial. Pense no seu fluxograma como um documento que pode resolver proativamente problemas previsíveis.
Algumas estratégias adicionais
Além de ajudar a fornecer eficiência e localizar possíveis problemas, os fluxogramas também permitem que os empreendedores localizem oportunidades em vendas, marketing, desenvolvimento de produtos e muito mais. Além disso, identificar áreas de força e crescimento pode ser uma ótima maneira de inspirar novas estratégias.
Primeiro, decida quais áreas de seu fluxo você gostaria de expandir e, em seguida, use seu fluxograma para detalhar as etapas necessárias.
