A maneira como você endereça um envelope a uma caixa de correio pode parecer insignificante, mas no mundo dos negócios, até mesmo os pequenos detalhes podem fazer ou quebrar sua personalidade profissional. Além disso, o quão bem você endereça seu e-mail pode afetar como ele é tratado e a velocidade na qual ele é entregue, de acordo com o United States Postal Service (USPS). Quanto mais preciso for o endereço, melhor. Portanto, antes de enviar a próxima correspondência pequena ou grande para um fornecedor, subcontratante, possível patrocinador, cliente ou cliente em potencial, adicione corretamente o P.O. número da caixa e verifique alguns outros detalhes de correspondência.
P.O. Caixa ou endereço
Quando você está endereçando um envelope para um cliente ou associado, não inclua o P.O. número da caixa e o endereço da rua. Use um ou outro, não ambos. Se você decidir usar o endereço da rua e incluir uma direcional, como SW para a Southwest, não a deixe de fora. Um endereço pode variar, dependendo da sua localização direcional, enquanto uma caixa postal é um compartimento de bloqueio com numeração única.
Períodos e abreviações
E quanto aos períodos no termo P.O. caixa? E você deveria usar sua forma abreviada para endereçar um envelope? O USPS prefere que você omita todos os períodos (e vírgulas) e use abreviações padrão no bloco de endereço, portanto, basta escrevê-lo como "PO BOX", não "P.O. BOX".
Posicionando o P.O. Número da caixa no bloco de endereços
O bloco de endereço consiste em todas as linhas em um endereço. A ordem de cada linha é importante para um manuseio eficiente. Comece um endereço de correspondência com o nome do destinatário, aproximadamente centrado no envelope. Abaixo do nome, inclua um nome comercial, se aplicável. Em seguida, adicione o número da caixa postal (ou o endereço da rua). Na última linha, inclua a cidade, o estado e o código postal.
- JOE RECIPIENT
- CONTRATAÇÃO RECIPIENTE
- PO Box 123
- CHICAGO IL 60601
Para todas as correspondências domésticas ou internacionais, escreva os endereços da forma mais legível possível. De acordo com os padrões USPS, alinhe cada linha do bloco de endereço à esquerda e, de preferência, escreva todas as palavras e abreviações em letras maiúsculas. Mais uma vez, sem pontos ou vírgulas. Escreva seu endereço de retorno no mesmo formato do bloco de endereço. Posicione o endereço de retorno no canto superior esquerdo do envelope.
Lidando com P.O. Designações de caixas
Se você procurar um endereço e perceber que o P.O. O número da caixa aparece junto com uma designação, como CALLER, BIN ou DRAWER, omitindo a designação no envelope. Por exemplo, em vez de escrever "BIN M", escreva "PO BOX M" ao endereçar correio de saída.
Melhorando Legibilidade e Eficiência
As empresas normalmente têm muitos e-mails recebidos e enviados, portanto, escrever endereços manualmente parece impraticável. Considere o uso de uma impressora para criar etiquetas de endereço, que melhoram a legibilidade do endereço e a eficiência da carga de trabalho. Se você tiver uma conta do USPS, poderá usar o recurso Click-N-Ship para imprimir etiquetas para correspondência prioritária, comprar selos, definir um idioma preferencial para seus clientes internacionais e muito mais. Aproveitar essas ferramentas não apenas ajuda a aperfeiçoar sua imagem profissional, mas, mais importante, ganha tempo para você aumentar seu empreendimento.
