Normalmente, quando as pessoas se preparam para apresentações, elas praticam suas habilidades de comunicação oral. No entanto, o que as pessoas costumam ignorar são os componentes escritos das apresentações, como slides em Power Point, folhetos e anotações que indicam sua fala. Os recursos visuais costumam chamar a atenção do público, por isso devem funcionar da forma mais eficaz possível. Aprender a desenvolver habilidades de apresentação pode ajudá-lo a evitar erros comuns de apresentação, como colocar muito texto em seus recursos visuais ou ler suas anotações. Componentes escritos eficazes de apresentações resumem e condensam informações. Seu trabalho como palestrante envolve a elaboração de suas ajudas visuais e anotações.
Prática resumindo grandes e pequenos textos de informação, como um romance, um artigo de jornal ou um anúncio. Resuma também textos orais, como notícias ou conversas em um programa de TV ou em um filme inteiro. Anote apenas os principais pontos ou eventos.
Resuma os textos que você escreveu no passado, como um ensaio antigo, relatório ou matéria. Condensar os seus próprios textos, muitas vezes, é mais difícil, porque você pode sentir que toda a informação é importante, simplesmente porque você a escreveu.
Risque todas as informações menores e palavras desnecessárias em um texto informativo, como um artigo de jornal ou um capítulo de livro didático. Deixe grandes nomes, adjetivos, números e comentários significativos. Você deve conseguir excluir 75% das palavras do artigo, deixando apenas as informações importantes.
Organize seus resumos ou as palavras deixadas depois de riscar um artigo, em notas de forma pontual. As notas em forma de ponto começam uma bala ou traço e não são frases completas. Eles não exigem gramática ou pontuação corretas e podem até incluir uma única palavra: - Introdução do capitalismo - uma economia de mercado livre - Primeira teorizada por Adam Smith, também chamado de “pai do capitalismo” - Exemplos históricos e contemporâneos - eles, suas armadilhas - Conclusão
Pratique a criação de slides em Power Point com base nas suas notas em forma de ponto. As anotações em forma de ponto solicitam que você esteja falando; um Power Point deve condensar ainda mais as informações de suas anotações em pontos. Ler palavra por palavra do seu Power Point é entediante para um público e não demonstra capacidade de organizar e interpretar informações.
Dicas
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Destaque os pontos em suas anotações que você deseja enfatizar quando estiver falando. Evite incluir mais de seis palavras em cada linha e seis linhas em cada slide.
