As chamadas em conferência da WebEX permitem que qualquer pessoa com uma conexão à Internet participe ou ouça uma reunião, sessão de treinamento ou apresentação de vendas onde quer que ela esteja. As opções incorporadas de gravação e reprodução de chamadas em conferência tornam o WebEX especialmente útil para pequenas empresas, porque uma conta gratuita permite apenas três conexões ao vivo por chamada. Antes de começar, você precisará escolher um plano, configurar uma conta e ter seu nome de usuário e senha à mão.
Itens que você precisará
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Conta WebEX
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Endereço de email para participantes
Digite "yourbusinessname.webex.com" na barra de endereços do seu navegador para acessar sua conta privada do WebEX.
Clique no botão "host log in". Depois de digitar seu nome de usuário e senha, o WebEX será aberto por padrão em uma página no estilo do painel.
Clique na guia "centro de reuniões", localizada no menu de navegação superior da página do painel.
Selecione a opção "agendar uma reunião", localizada na seção "reuniões de host" da barra de navegação à esquerda, para abrir a página "agendar uma reunião WebEX".
Insira os detalhes da teleconferência, incluindo o tópico, a data, a hora e a duração da chamada.
Insira os endereços de e-mail dos participantes da teleconferência, separando cada um com uma vírgula ou ponto e vírgula.
Digite a agenda completa da teleconferência ou uma versão condensada, se a agenda completa incluir mais de 1.200 caracteres. Como alternativa, use a opção "anexar arquivos", localizada logo abaixo da caixa de texto da agenda, para carregar a agenda da reunião como um arquivo separado.
Coloque uma marca de seleção na caixa "gravar esta reunião" se quiser gravar a chamada.
Clique no botão "agendar" localizado no canto inferior direito da página.
Dicas
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Depois de agendar uma teleconferência, o WebEX enviará a cada participante um convite por e-mail. O convite incluirá instruções, detalhes da teleconferência e o número de telefone de acesso. Se sua empresa usa o Microsoft Outlook, os participantes têm a opção de aceitar ou rejeitar o convite, bem como adicionar a reunião a seus calendários do Outlook.
