Um museu não precisa ser sem fins lucrativos, embora a maioria seja. Como uma organização sem fins lucrativos, seu museu pode aceitar doações dedutíveis de impostos de patrocinadores corporativos ou do público. O museu ainda pode ganhar dinheiro, mas não pode compartilhar nenhum lucro com proprietários ou doadores. Você tem que formar uma corporação, confiança ou organização similar e, em seguida, registrar-se no seu governo estadual como uma organização sem fins lucrativos. Você também tem que encontrar diretores, arrecadar dinheiro e escolher um local para o seu museu.
Nomear o Conselho
Quando você arquivar a papelada do estado para a sua organização sem fins lucrativos, você tem que nomear um conselho de administração. Pode incluir você mesmo. O conselho administra as operações e o dinheiro do museu para o bem da instituição, em vez de ganhos pessoais. Alguns estados permitem conselhos de uma pessoa, enquanto 23 estados exigem um mínimo de três diretores. Museus estabelecidos têm procedimentos formais para nomear os membros do conselho, mas quando você está começando, você pode recrutá-los você mesmo. Procure possíveis diretores que achem que tenham paixão pelo trabalho, habilidades para ajudar a administrar os fundos dos museus e o tempo para reuniões regulares.
Sem fins lucrativos
Para muitos doadores, ser capaz de cancelar doações é um incentivo para escrever cheques ou doar exposições. Depois de incorporar como uma organização sem fins lucrativos, você deve se inscrever no IRS para o status 501 (c) 3 de instituição de caridade para fazer doações dedutíveis. Qualificar-se como 501 (c) 3 requer que você organize e opere seu museu para propósitos específicos no interesse público - científico, religioso ou educacional, por exemplo. O IRS permite que você arquive online.
Encontrar dinheiro
As doações são a maior fonte de dinheiro para os museus - cerca de um terço da renda do museu - e é por isso que se tornar 501 (c) 3 é tão importante. Os doadores variam de indivíduos a corporações e fundações. Um quarto da renda do museu típico vem do apoio do governo, principalmente doações ou doações do governo estadual e local. Os museus também ganham dinheiro com taxas de admissão, lojas de presentes e aluguel de espaço para eventos. Museus com doações investem o dinheiro para gerar receita adicional; As dotações representam, em média, 12 por cento do rendimento dos museus.
Gerenciando uma Dotação
Uma dotação é uma reserva de dinheiro reservada para investir. O retorno dos investimentos pode fornecer um fluxo constante de financiamento no futuro, em vez de depender apenas dos doadores. Comprometer dinheiro com investimentos pode reduzir a quantia que você precisa gastar em operações regulares ou expansão. O padrão no mundo dos museus é aproveitar 5 por cento da dotação para gastos a cada ano e economizar o restante. Levantar dinheiro fora de uma dotação lhe dá maior flexibilidade, e muitas organizações sem fins lucrativos administram sem uma.
Suporte de construção
Alguns fundadores começam a trabalhar na captação de recursos antes que o museu esteja aberto. Para um museu de história local, você pode ser capaz de atrair doações de residentes de longa data na comunidade, especialmente se você tiver exposições realmente valiosas. Quanto maior o seu baú de guerra, mais fácil será promover o museu e encontrar um local adequado. Este é o ponto em que seu status de isenção de impostos é útil. Depois que o museu estiver aberto, você poderá cobrar a entrada ou montar uma loja de presentes ou uma lanchonete no local.
Escolhendo uma casa
Para servir a comunidade, seu museu precisa de algum lugar para exibir sua coleção. Tem que ser grande o suficiente para abrigar as exposições, mostrá-las bem e ter espaço para os visitantes. Você precisa de um lugar onde os custos futuros - pagamentos de hipoteca ou arrendamento, serviços públicos, segurança - não ultrapassem suas futuras doações. É importante que você encontre um local onde os voluntários e visitantes possam alcançá-lo facilmente. Você também quer um lugar onde possa ficar a longo prazo sem se preocupar em ter que se mudar.
