Uma política de compras para pequenas empresas deve fornecer diretrizes para a aquisição de materiais de forma a apoiar os resultados financeiros de uma empresa, bem como sua visão mais ampla. Uma política de compras para pequenas empresas deve abordar as prioridades da empresa, como conveniência e valores organizacionais, mas cada empresa individual dará um grau diferente de peso aos diferentes elementos de sua política de compras.
Preço e Valor
Para muitas empresas, uma política de compras se preocupa principalmente em pagar o melhor preço possível pelas matérias-primas. Quanto menos você paga para criar seu produto, mais você pode ganhar quando você o vende. No entanto, os preços baixos geralmente se correlacionam com a baixa qualidade. O valor é uma medida do preço de um produto em relação à sua qualidade. Muitas empresas criam políticas de compra que visam o melhor valor possível, o que nem sempre implica pagar o menor preço possível, mas sim um preço relativamente baixo para materiais de qualidade suficiente.
Conveniência
A política de compras de uma empresa deve levar em consideração a disponibilidade de materiais específicos, bem como a conveniência de pedidos e prazos de entrega de diferentes fornecedores. Por exemplo, se você produz produtos eletrônicos e o fornecedor que pode fornecê-lo com o fio mais barato só faz entrega uma vez por mês e exige que você faça um pedido duas semanas antes da entrega, pode fazer sentido encomendar um fio de um fornecedor mais caro com um ciclo de pedido e entrega mais curto.
Relacionamentos de fornecedores
As empresas constroem relacionamentos ao longo do tempo com fornecedores específicos que entendem suas necessidades e fornecem serviços de qualidade. Para algumas empresas, a lealdade aos fornecedores que prestaram serviços extraordinários no passado pode superar considerações de preço e, às vezes, até mesmo considerações de valor. Por exemplo, se um fornecedor gentilmente permitiu que sua empresa atrasasse o pagamento durante um período de dificuldades extremas de fluxo de caixa, você pode estar inclinado a continuar a oferecer suporte a esse fornecedor mesmo depois de ter encontrado uma alternativa mais barata e conveniente.
Ética
As considerações éticas desempenham um papel considerável nas políticas de compras de algumas empresas. Muitos produtos de baixo custo são produzidos usando materiais e processos que causam danos ambientais e mão de obra que são pagos injustamente. As empresas que incorporam valores ambientais e humanitários em sua missão geral terão maior probabilidade de tomar decisões de compra com base no fato de as opções disponíveis corresponderem aos valores da empresa. Essas empresas geralmente estão dispostas a pagar prêmios adicionais por produtos produzidos por fornecedores com a mesma opinião.
